在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似繁文缛节,繁琐冗长;预算执行更是像空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手痛点,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多难题。
多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,造就了数据孤岛。系统操作体验犹如在泥泞中前行,异常艰难,手工录入不仅难以保证合规性,而且数据分散滞后,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁复如同迷宫,使得业务流程难以统一。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着沉重的大山。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用中信息流转依靠人工,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
审批管理的颗粒度不足,流程冗长,如同一条无尽的长廊。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属统计困难重重。
解决方案概述:一站式财务数智化之旅
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户开启了一场全方位的财务数智化之旅。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据流转的壁垒。实现了跨系统预算管理、合同管理、发票智能校验以及自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理的海洋中能够乘风破浪,轻松前行。
核心功能亮点:财务在线报销系统的璀璨光芒
- 无需报销:畅享便捷消费体验
在合思的财务在线报销系统中,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这就像一场便捷的消费盛宴,让业务人员摆脱了繁琐的报销束缚,尽情享受工作的乐趣。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒加速流转
合思的财务在线报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转如同高速公路上的车辆,畅通无阻。 - 预算管控:精准把控企业开支
合思的财务在线报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这就像一位精明的管家,精准地把控着企业的每一笔开支,让企业的预算管理更加科学、合理。 - 对公付款:高效管理合同与付款
合思的财务在线报销系统拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。支持多种功能满足业务需要,让对公付款管理更加高效、便捷,如同一位得力的助手,为企业的财务管理保驾护航。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的财务在线报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松、高效。 - 自动生成凭证:告别手工制单时代
合思的财务在线报销系统通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务领域的革命,让企业告别了手工制单的时代,进入了自动化、智能化的新纪元。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:轻松报销畅享高效
对于员工来说,合思的财务在线报销系统带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中。 - 财务:减负增效节约成本
对于财务人员来说,合思的财务在线报销系统是一个得力的助手。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
典型场景:满足多样业务需求
合思的财务在线报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多种场景。能够满足企业不同业务的需求,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的大门。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业已经通过使用合思的财务在线报销系统,实现了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务在线报销系统凭借其强大的功能和显著的效益,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的财务在线报销系统,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用我们的财务在线报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。