在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,正给企业带来不小的成本压力。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。其智能管理平台如同一位得力助手,助力企业在差旅管理领域实现高效、精准的控制。
企业差旅困境:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维的泥沼,业财脱节的现象也较为普遍,预算失控更是如同一个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情之后呈现出直线上升的态势。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例各不相同,但无论比例高低,企业都迫切需要一条能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
在这样的背景下,企业的差旅管理问题愈发凸显。传统的差旅管理方式已经难以适应现代企业的发展需求,如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅成本,成为了企业管理者亟待解决的问题。而合思的智能管理平台,正是为解决这些问题而生。
合思方案:一站式财务数智化服务领航
合思的智能管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的各项消费,还是在国际业务中的差旅支出,都能在这个智能管理平台上得到有效的管理和控制。同时,它还能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的每一位员工都参与到差旅管理中来,形成一个高效的管理闭环。
在全流程管控方面,从差旅申请的提交,到消费的发生,再到费用的入账和归档,每一个环节都能在智能管理平台上清晰可见。全产业链优化则体现在与众多供应商的合作上,通过整合资源,为企业提供更优质、更实惠的差旅服务。全员参与则让员工在享受便捷差旅服务的同时,也能自觉遵守企业的差旅管理制度。
平台优势:多元功能打造差旅管理新体验
合思的智能管理平台具有多种核心功能与优势。在“线上 + 线下”方面,它覆盖了差旅、采购、补助等多个领域。不仅提供大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格,还提供线下消费解决方案和自动化服务,提高了管理效率。
在“国内 + 国外”的维度上,该智能管理平台整合了多方资源,通过多平台接入比价,覆盖了众多酒店和国家。同时,它还提供聚合用车服务和多语言版本,方便企业员工在国内外的差旅出行。
在“管控 + 体验”层面,智能管理平台拥有智能差标、优惠券和风控看板等功能。智能差标能够根据企业的规定,自动审核员工的差旅费用,确保费用合规;优惠券则为员工提供了更多的实惠;风控看板则实时监控差旅活动,及时发现潜在的风险。
此外,合思的智能管理平台还具备AI行程助手等AI规划功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划行程,提供最优的出行方案。合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,帮助企业实现员工激励机制。员工在差旅过程中节省的费用,能够获得相应的奖励,从而提高员工节约差旅成本的积极性。同时,BI差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动,为企业的差旅管理提供有力的决策支持。
成功案例:下沉市场与合规管控双突破
在下沉市场,某连锁零售企业与合思商城合作,借助合思的智能管理平台,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了合思智能管理平台在下沉市场的强大管控能力,能够帮助企业在扩大业务的同时,有效控制差旅成本。
在合规管控方面,某企业应用合思的智能管理平台后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业根据这些发现,及时完善了差旅制度,进一步加强了合规管控。这表明合思的智能管理平台不仅能够帮助企业控制成本,还能在合规管理方面发挥重要作用。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的智能管理平台无疑是企业的得力之选。它能够帮助企业科学地降低差旅成本、提升运营效率,实现差旅管控的智控转型,挖出更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思的智能管理平台,利用其数智化工具和创新方案,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思智能管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的全新之旅。