在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化领域。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效，为差旅计划与管理带来了全新的变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。在动力源不断拓展业务的过程中，差旅计划与管理等财务相关问题也逐渐凸显，亟待解决。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且复杂的组织架构，使得差旅计划与管理面临着重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的费用支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。多系统林立，数据孤岛问题严重，极大地影响了财务数字化转型的进程，也让差旅计划与管理难以实现高效运作。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为差旅计划与管理带来了全新的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅计划与管理中，能够更加准确地掌握人员信息和费用支出情况，为决策提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，让差旅计划与管理更加顺畅。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅计划与管理提供了更高效的支持。
实施过程：步步为营的数字化转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，为差旅计划与管理的变革奠定了基础。
首先，对动力源现有系统和业务流程进行全面梳理。这一步骤就像是为企业进行一次全面的体检，找出存在的问题和不足，为后续的解决方案实施提供依据。
接着，完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步。这是实现系统集成的关键一步，通过数据的互通，为差旅计划与管理提供了更加准确和实时的信息。
然后，搭建无需报销的业务流程，并对员工进行培训和指导。让员工熟悉新的流程和操作方法，是确保新系统顺利运行的重要保障。
最后，上线合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，并进行调试和优化。在这个过程中，不断发现问题、解决问题，确保系统的稳定性和可靠性，为差旅计划与管理提供坚实的技术支持。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更加专注于工作，而不必花费大量时间在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅计划与管理更加科学、合理。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅计划与管理等财务数字化领域的实力。
开启数字化之旅
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，在差旅计划与管理方面取得了显著的提升。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为差旅计划与管理带来的变革，让有限的资源发挥更有效的作用。
