在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
动力源公司规模较大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着公司业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致了一系列痛点的出现。
员工在多系统操作时体验差，需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，基础工作耗时极多。同时，报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，导致信息滞后。
业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式也各不相同。而且，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平。
解决方案：合思的创新之策
合思针对动力源的问题，提出了一系列有效的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次是无需报销解决方案。这一方案有两大亮点。亮点一在于业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亮点二是系统连接能力强。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：逐步推进的合作
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。虽然具体实施步骤未详细提及，但大致是先完成系统数据的同步，再对报销流程进行优化。在这个过程中，合思团队与动力源紧密配合，确保每一个环节都能顺利进行。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
