在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数字化转型,提升管理效率,成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功解决了多系统集成难题,实现了降本增效,同时也为预算执行监测带来了全新的变革。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多分支机构和复杂的组织架构。这样庞大而复杂的体系,在为企业带来多元化发展机遇的同时,也带来了一系列管理难题。
此前,动力源面临着大量自研系统难整合的问题。众多的自研系统各自为政,操作体验差,数据分散,如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得企业难以实现数据的有效流通和共享。在预算执行监测方面,由于数据的分散和不及时,企业很难准确掌握预算的执行情况,导致预算管理的效率低下。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,不仅降低了工作效率,还容易出现报销错误和延误。对于企业的会计人员来说,繁琐的报销审核工作也让他们不堪重负,难以将更多的精力投入到预算执行监测等核心财务管理工作中。
合思方案:打通数据壁垒
面对动力源的困境,合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把利剑,精准地切入了动力源的管理痛点,为企业带来了全新的变革。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时互通,企业可以在一个平台上获取全面、准确的业务数据。在预算执行监测方面,这意味着企业可以实时掌握各项预算的执行情况,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的报销体验。同时,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行监测中,这种高效的数据处理能力使得企业能够及时获取预算执行的相关数据,为管理层的决策提供有力支持。
显著成效:效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后,动力源取得了显著成效。在预算执行监测方面,企业实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。通过实时的数据监测和分析,企业能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,准确掌握预算的执行情况。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。在预算执行监测中,报销流程的优化使得预算执行数据能够及时反馈,提高了预算管理的及时性和准确性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的精力投入到预算执行监测等核心财务管理工作中,提高了财务管理的效率和质量。同时,成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在预算执行监测方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过实时的数据监测和分析,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,合思的敏捷性和丰富的应用场景也能够满足动力源不断变化的业务需求,为企业的预算执行监测提供持续的保障。
深化合作:携手共创未来
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合企业业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,助力企业全球化业务发展。在预算执行监测方面,双方将继续探索创新,不断优化解决方案,提高预算管理的效率和准确性。
随着企业的不断发展,动力源的业务范围和组织架构可能会发生变化。合思将根据企业的实际情况,及时调整解决方案,确保预算执行监测能够适应企业的发展需求。同时,双方还将加强数据安全和隐私保护,确保企业的财务数据安全可靠。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在预算执行监测等方面的强大功能和优势,为企业的发展注入新的动力。