在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中，诸多企业遭遇了信息孤岛、费用管理繁杂、合规风险偏高等行业难题与挑战。此时，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决这些棘手问题。
科技先锋：合思的崛起之路
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家实力强劲的专精特新企业。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。出差费用管理系统作为其中的重要组成部分，更是为企业的出差费用管理提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景：引领未来财务新方向
合思肩负着助力企业实现业财融合，释放人的创造力，让有限更有效的使命。其愿景是成为未来财务的首选品牌，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业财务数字化转型。
在这个过程中，出差费用管理系统紧密围绕企业的使命和愿景，致力于为企业提供更加高效、合规的出差费用管理服务。它不仅能够帮助企业实现出差费用的精细化管理，还能促进业财融合，让企业的财务管理更加智能、便捷。
核心模块：构建全面财务管理体系
合思拥有多个核心模块，每个模块都各具特色，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路无忧管理：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。出差费用管理系统在合思费控的支持下，实现了出差费用的全流程管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动进行审核，确保申请的合规性。在商旅订购环节，员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，方便快捷。审核对账功能则让财务人员能够轻松对出差费用进行核对，确保费用的准确性。
– 合思商城
全场景智能差旅：合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。出差费用管理系统与合思商城深度融合，为企业提供了更加丰富的出差消费选择。员工可以在商城中进行同屏比价，选择性价比最高的产品和服务，帮助企业节约出差费用。
– 合思档案
领先电子会计档案管理：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。出差费用管理系统产生的相关费用凭证和数据可以通过合思档案进行智能化管理，实现档案的快速整理和归档。这不仅减少了档案整理和组卷的耗时，还提高了档案管理的效率和准确性。
– 合思付款
连接型采购管理：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，流程包括应付立账、票据核销等。出差费用管理系统与合思付款紧密配合，确保出差费用的支付流程更加规范、透明。财务人员可以通过系统对出差费用进行应付立账，及时进行票据核销，提高资金的使用效率。
– 合思收款
一站式销售管理：合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，流程有应收立账、实收清分等。虽然出差费用管理系统主要侧重于费用支出管理，但在一些情况下，如员工出差过程中的业务拓展可能会带来销售业务，合思收款可以为这些业务提供支持，实现销售开票、收款和对账的一站式管理。
– 合思BI
智能化经营分析：合思BI是智能化财务收支经营分析平台，包括数据准备、分析应用等流程。出差费用管理系统产生的大量数据可以通过合思BI进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。企业可以通过分析出差费用的支出情况，了解业务拓展的效果，优化出差计划，提高企业的经济效益。
创新亮点：打破信息壁垒，实现业财融合
合思以连接为核心，致力于实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互。
出差费用管理系统在这个连接的过程中发挥了重要作用。它可以将员工的出差消费信息与发票平台进行对接，实现发票的自动获取和校验，确保费用的合规性。同时，系统还可以与企业的财务系统进行集成，将出差费用及时入账，实现财务数据的实时更新。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。出差费用管理系统采用了这一解决方案，让员工在出差过程中无需再为报销而烦恼。员工的出差消费直接在系统中进行记录和处理，系统自动完成入账和归档，大大提高了报销的效率。
此外，合思还制定了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段。出差费用管理系统可以根据这个标准，为企业提供个性化的出差费用管理方案，帮助企业逐步提升数字化管理水平。
显著优势：降本增效，提升竞争力
合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 时间成本大幅降低
合思的系统能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。出差费用管理系统同样如此，员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动进行入账和归档，大大提高了工作效率。
– 成本节约显著
合思的系统可以节约场地、耗材成本70%。出差费用管理系统通过电子化管理，减少了纸质单据的使用，降低了企业的办公成本。同时，合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，为企业节省了大量的资金。
– 合规性与透明度提升
合思费控助力企业降本增效、合规经营，费用支出合规、透明、可追踪。出差费用管理系统对员工的出差费用进行全程监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员可以通过系统随时查看费用的支出情况，提高了费用管理的透明度。
– 各模块优势突出
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等；合思付款提升成本精细化核算效率；合思收款一键开票缩减开票周期；合思BI助力企业经营决策。出差费用管理系统与这些模块相互配合，共同为企业的财务管理提供支持，提升企业的竞争力。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工，不同的用户群体在出差费用管理系统中都能找到适合自己的功能和价值。
– 老板
全流程管控与决策辅助：老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。出差费用管理系统为老板提供了实时的出差费用数据，老板可以通过系统了解企业的出差费用支出情况，及时调整出差计划，优化资源配置。同时，系统还可以为老板提供数据分析和决策支持，帮助老板做出更加明智的经营决策。
– 财务
极致释放压力：财务人员可以通过合思进行进销项发票全生命周期管理等。出差费用管理系统让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解放出来，提高了工作效率。系统的自动化功能和智能审核规则可以帮助财务人员快速准确地处理出差费用，降低了出错的风险。
– 员工
便捷消费体验：员工因公消费实现无需垫资、多数场景无需报销。出差费用管理系统为员工提供了便捷的消费体验。员工在出差过程中可以直接使用企业提供的消费额度进行消费，无需自己垫资。同时，系统的无需报销功能让员工无需再为报销而烦恼，提高了员工的满意度。
出差费用管理系统的应用场景广泛，涵盖消费场景（如机场、用车用餐等）和业务场景（如销售合同、采购合同等）。在消费场景中，员工可以通过系统方便地进行消费和支付。在业务场景中，系统可以与企业的业务系统进行对接，实现出差费用的合理分摊和核算。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过合思的系统实现了显著的效益提升。
– 动力源
效率与成本双提升：动力源通过合思实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。出差费用管理系统在动力源的应用中发挥了重要作用。它让动力源的员工出差费用管理更加高效，财务人员的工作压力大大减轻，企业的整体运营效率得到了显著提升。
– 徐福记
差旅成本有效控制：徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用管理系统与合思商城的结合，让徐福记的出差费用得到了有效控制。员工在出差过程中可以通过商城选择性价比更高的产品和服务，为企业节约了大量的差旅费用。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理成效显著：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案获得了良好的管理成效。出差费用管理系统与合思档案的集成，让中交水运规划设计院有限公司的出差费用凭证和数据得到了更加规范、高效的管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思凭借其全面的产品功能、卓越的创新能力和显著的产品优势，已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的出差费用管理系统，现在可以免费试用，一起让有限更有效，开启财务数字化的美好未来。
