在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。下面，我们就通过一个典型的客户案例，来深入了解合思解决方案的强大威力。
经典零食巨头的辉煌之路
我们的客户是一家国民经典零食品牌，它已经在市场上畅销了30余年。多年的发展让其拥有了覆盖全国的销售版图，成为了零食行业的佼佼者。其丰富多样的零食产品深受消费者喜爱，在全国各地的超市、便利店等销售渠道都能看到它的身影。
业务困境：复杂版图下的管理难题
- 流程繁杂低效
该企业销售版图广泛，供应链复杂，多销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致整体运作繁杂低效。各个系统之间的数据难以有效整合，信息传递不畅，使得企业在运营管理上耗费了大量的时间和精力。 - 财务核算难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 - 差旅管控失调
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业在差旅费用上的支出不断增加，却无法得到有效的控制。 - 档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思方案：开启财务变革之旅
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费环节
员工可以进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这样的安排让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
– 财务核算与记账
合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票，实现自动拆分结算和自动记账；线下也能进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
– 档案管理优化
在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，让档案管理更加规范和高效。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
- 系统打通与电子化管理
合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性。 - 合思商城差旅消费
运用合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。员工在商城消费后，相关数据能够自动同步到财务系统，减少了人工操作的环节，提高了财务核算的速度和准确性。 - 电子会计档案系统建立
建立电子会计档案系统，实现了档案的智能关联和多维度穿透查询。企业可以通过该系统快速查找和调用所需的档案信息，提高了档案管理的效率。
显著成效：降本增效的财务奇迹
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和科学，降低了财务风险。 - 借阅流程与装订成本优化
实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台申请借阅档案，提高了借阅效率，同时也减少了档案损坏的风险。 - 数据呈现与管理效率提升
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以通过系统直观地查看凭证和单据的关联关系，提高了财务分析的准确性。
客户心声：转型路上的有力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
差旅费用管理工具在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、高效的财务管理支持。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴这个客户的成功经验，选择合思的差旅费用管理工具。现在，您可以免费试用合思的解决方案，加速企业财务数字化转型，实现降本增效的目标。
