在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）积极顺应国家政策导向，凭借其精湛的技术和创新的产品，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，推动业务流程档案化进程。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的资源整合能力和广泛的服务网络，为企业的业务流程档案化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的业务流程档案化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”，为企业的业务流程档案化提供了全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富的功能。同时，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，未来电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，进一步深化业务流程档案化。
合思解决方案：传统模式的革新者
与传统财务管理模式相比，合思的解决方案犹如一股清新的春风，为企业带来了全新的体验。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，导致数据错误、安全漏洞、协同困难等问题，严重阻碍了业务流程档案化的进程。
而合思的电子凭证会计数据标准能够保障会计凭证全流程数字化管理，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。同时，合思平台能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，避免凭证造假和重复报销问题，为业务流程档案化提供了可靠的保障。
合思应用案例：企业业务流程档案化的成功典范
- 某国民经典零食品牌：该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功推进了业务流程档案化。
- 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为业务流程档案化奠定了坚实基础。
- 某知名头部数字阅读品牌：该企业面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，推动了业务流程档案化的进程。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：该企业存在业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为业务流程档案化树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，推进了业务流程档案化，取得了显著的成效。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和完善产品功能，持续推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的发展注入新的动力，引领会计数字化转型的绿色新方向。
