在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了费用管控困难、业财信息孤立、财务流程繁杂等诸多行业痛点。而合思,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了一场全新的变革,尤其在差旅管理效率提升方面成效显著。
解决方案探秘:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础,有力地推动了差旅管理效率提升。
核心功能亮点:打造高效财务管控体系
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。在差旅管理效率提升方面,员工差旅申请和费用控制变得更加便捷高效,每一笔费用都清晰可查,大大减少了管理成本和时间。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在差旅预订时轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而有效提升差旅管理效率提升。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅管理中,相关的费用凭证和档案可以快速电子化归档和检索,方便财务人员进行核算和审计,进一步促进了差旅管理效率提升。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理上,能够确保资金的及时结算和准确核算,避免了不必要的财务风险,有助于差旅管理效率提升。 -
合思付款:连接型采购付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于企业的差旅采购付款,合思付款可以优化流程,提高付款的准确性和及时性,从而提升差旅管理效率提升。 -
合思收款:一站式销售收款管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在涉及差旅相关的销售业务中,合思收款能够加快资金回笼,提高财务管理的效率,对差旅管理效率提升起到积极作用。 -
合思BI:智能化财务分析决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的节约空间和管理问题,从而优化差旅管理策略,实现差旅管理效率提升。
用户收益剖析:多方共赢的财务变革
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老板:企业降本增效的掌舵人
老板在企业运营中承担着重大责任。合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况,合理规划差旅预算,从而实现差旅管理效率提升。 -
财务:压力释放的财务专家
财务人员在企业财务工作中面临着巨大的压力。合思的解决方案极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用的核算和管理上,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率,进而促进差旅管理效率提升。 -
员工:省事省心的差旅参与者
员工是企业差旅的直接参与者。合思的解决方案让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是繁琐的差旅报销流程上,从而提高了工作效率,实现了差旅管理效率提升。
典型场景展示:全场景覆盖的差旅生态
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消费场景:全场景聚合消费的盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这些丰富的消费场景中便捷地进行消费,企业也可以通过合思的平台进行统一管理和控制,有效提升了差旅管理效率提升。 -
业务场景:开放的业财连接生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景与差旅管理密切相关,通过合思的解决方案,企业可以实现业财数据的无缝对接和实时共享,提高业务处理的效率,进一步推动差旅管理效率提升。
客户成功案例见证:差旅管理效率提升的典范
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动力源:专精特新的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅管理方面取得了显著成效,有力地证明了差旅管理效率提升的可行性。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理效率提升方面的强大能力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然档案管理看似与差旅管理没有直接关系,但实际上它为差旅费用的核算和审计提供了有力支持,间接促进了差旅管理效率提升。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现差旅管理效率提升、降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!