在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在电子凭证数字化转型领域的深厚专业能力，成为众多企业信赖的合作伙伴。今天，就让我们通过一个经典案例，来深入了解合思如何助力企业解决财务痛点，实现财务数字化的飞跃。
国民零食巨头的财务困境
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯，纸电混合的会计档案管理更是困难重重。
在这种情况下，企业面临着诸多痛点。首先是效率低下，各个系统之间的数据难以互通，导致财务人员需要花费大量时间进行数据整理和核对。其次是成本居高不下，繁琐的流程增加了人力和物力的投入。而且，由于数据的不连贯，企业难以对业务进行全面、准确的分析和决策。发票真实可靠性也受到了影响，在多系统独立运行的情况下，发票的来源和真实性难以有效核实，给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思打造“无需报销”魔法方案
面对该客户的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个神奇的魔法，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请，无需繁琐的纸质流程。同屏比价功能则让员工在选择消费时能够一目了然地看到不同选项的价格差异，从而做出更经济的选择。多源采集功能可以自动收集各种消费数据，确保数据的完整性和准确性。发票真实可靠性在这个过程中得到了有效保障，通过系统的自动采集和验证，能够及时发现和排除虚假发票，确保每一张发票都真实可靠。
打通系统脉络实现全链路电子化
合思的实施团队深知，要想彻底解决客户的问题，就必须打通各个系统之间的壁垒。于是，他们开始了一场艰巨的系统整合工程。
首先，团队将管理方案嵌入到企业的财务系统中，实现了各个系统之间的数据流通。通过技术手段，将不同系统中的数据进行整合和分析，确保数据的一致性和准确性。在这个过程中，发票真实可靠性得到了进一步提升，系统可以对发票的来源、金额、日期等信息进行全面校验，有效防止了发票造假和重复报销等问题。
经过不懈努力，合思成功实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节的发票开具，到入账环节的自动记账，再到归档环节的电子存储，整个流程实现了无缝对接，大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果见证方案卓越成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于同屏比价功能让员工能够选择更经济的消费方式，以及系统对费用的有效管控。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。通过自动化的记账流程和数据采集，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务与财务的连接上，实现了业财有机连接。系统可以实时获取业务数据，并将其转化为财务信息，为企业的决策提供了有力支持。同时，数据采集与校验功能确保了数据的准确性和一致性，线上线下一体化管理让企业的财务管理更加高效便捷。
值得一提的是，该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，也方便了门店之间的信息共享和协同工作。在这个过程中，发票真实可靠性贯穿始终，确保了会计档案的真实性和完整性。
客户盛赞方案树立行业典范
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，企业解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。
企业的财务人员表示，合思的方案让他们从繁琐的财务工作中解脱出来，能够更加专注于企业的核心业务。同时，发票真实可靠性的保障也让他们对财务管理更加放心。该方案不仅为企业带来了实际的经济效益，也为其他门店企业提供了一个可参考的成功案例。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案以其卓越的性能和显著的成效，为企业提供了一条可行的转型之路。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，在市场竞争中脱颖而出。发票真实可靠性是合思始终坚守的原则，选择合思，就是选择一个可靠的财务数智化合作伙伴。
