在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、提升财务管理效率的需求愈发迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过引入合思解决方案，凭借数电票xml的优势，实现了显著的降本增效，财务入账效率大幅提升。下面就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链。其销售网络遍布全国各地，产品种类丰富多样，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也逐渐浮现。
销售管理流程繁杂低效，大量的订单处理、库存管理等工作需要人工操作，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。差旅平台对账不灵活，无法实时准确地掌握差旅费用的支出情况，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
事前事中管控不连贯，缺乏有效的预算控制和审批机制，导致费用支出难以得到有效监管。纸电混合会计档案管理成本高，大量的纸质发票和电子票据需要人工整理和归档，不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。在这样的情况下，数电票xml的引入成为了解决这些问题的关键。
合思方案的智慧之钥
面对上述难题，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而数电票xml在其中发挥了重要作用。
这个解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在商旅线上订购环节，员工可以通过系统便捷地进行预订，系统会自动进行同屏比价，为员工提供最优的出行方案，同时数电票xml能够确保订单信息的准确传输和处理。
发票采集方面，具备多源采集的优势，可以从不同的渠道快速准确地采集发票信息，数电票xml的应用使得发票信息的采集更加高效和准确。审核对账环节，系统能够自动对发票信息进行审核和校验，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能则方便了企业对发票的管理和开具。
自动提报和资金结算环节，大大提高了工作效率，减少了人工操作的失误。档案归档和自动记账功能，实现了会计档案的电子化管理，数电票xml使得档案的存储和查询更加便捷。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。
显著成效的华丽绽放
通过采用合思解决方案和数电票xml，该客户取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思解决方案的同屏比价功能和对差旅费用的有效管控，数电票xml确保了费用数据的准确统计和分析。
财务入账效率提升了60%。自动记账和审核对账功能，减少了人工操作的时间和错误，数电票xml的应用使得财务数据的传输和处理更加高效。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，数电票xml在数据的传输和共享中起到了关键作用。数据采集与校验更加准确和高效，确保了财务数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理得到了有效实现，无论是线上的订单处理还是线下的库存管理，都能够通过系统进行实时监控和管理。智能关联功能使得凭证上下游单据能够以树状结构呈现，方便了财务人员的查询和核对，数电票xml为这种智能关联提供了数据支持。
客户认可的无声证言
虽然客户并未明确给出反馈，但从取得的显著成效可以推测，该客户对合思解决方案高度认可。数电票xml的应用解决了企业长期存在的财务痛点，提升了管理效率和数据安全性。
在销售管理方面，流程更加简洁高效，减少了人工操作的失误，提高了订单处理的速度。差旅费用得到了有效控制，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。事前事中管控更加连贯，预算控制和审批机制更加完善。
会计档案管理实现了电子化，减少了纸质档案的存储成本和管理难度。数电票xml在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合作拓展的美好愿景
鉴于该企业财务痛点的共性，未来合思可与该客户进一步深化合作，拓展解决方案的应用场景。数电票xml的优势将在更多的业务环节中得到体现。
对于其他门店企业来说，该解决方案具有很强的参考价值。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和财务数字化转型的方法，数电票xml的应用能够为企业提供更加高效、准确的财务管理解决方案。
合思解决方案可以帮助企业优化销售管理流程，提高差旅费用的管控能力，实现业财一体化管理。通过引入数电票xml，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴这个成功案例，选择合思解决方案。现在就可以免费试用合思解决方案，体验数电票xml带来的财务数字化转型的魅力，开启企业降本增效的新篇章。
