在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与专业周到的服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何凭借自动化申报和审批等先进功能，为企业化解财务难题。
动力源数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自主搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整个流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛形成了一道道无形的壁垒，数据难以流通和共享，与公司最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁琐，使得财务工作效率低下，成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些难题，而自动化申报和审批功能则成为了他们迫切的需求。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。该方案以自动化申报和审批为核心，旨在帮助动力源打破数据壁垒，提升财务工作效率，实现精细化管理。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了以往的数据孤岛现象，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思费控系统的自动化申报和审批功能发挥了巨大的作用。业务人员在因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。系统会根据申请单和差标对消费行为进行实时管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动绑定发票明细，并生成凭证，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思费控系统还具备强大的系统连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行快速对接，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活定制审批流程，实现自动化申报和审批的个性化配置，满足不同业务场景的需求。
转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。自动化申报和审批功能的应用，让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。
在员工报销方面，以往漫长的报销周期得到了极大的缩短。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，自动化申报和审批功能的应用也带来了福音。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，系统会自动完成大部分的工作，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在报销流程方面，员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的消费更加便捷和轻松。财务审批也有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还降低了企业的财务风险。
在企业管理方面，合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，及时掌握企业的财务状况和业务动态。自动化申报和审批功能让管理者能够更加高效地进行决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
未来展望与CTA
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功，实现了降本增效和精细化管理的目标。自动化申报和审批功能的应用，让企业的财务工作更加高效、智能和合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务。合思将紧跟数字化发展的潮流，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动化申报和审批等先进功能为企业带来的巨大变革。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，共创美好未来。
