在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。财务数字化绝非仅仅是提升财务管理效率的手段，它更是为企业战略决策提供坚实有力支持的重要基石。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，成功为众多企业破解了财务数字化转型道路上的重重难题。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造全方位的财务数智化服务。众多企业在合思的强力助力下，顺利实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源焕发出更大的价值。差旅智能监控作为财务数字化中的重要一环，合思也有着出色的表现。
动力源：数字化转型途中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓声名远扬。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
到了2021年与合思合作之时，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复无比。在差旅管理方面，缺乏有效的差旅智能监控手段，导致差旅费用难以控制，合规风险增加。
合思：为动力源量身定制的数字化利剑
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中差旅智能监控贯穿其中。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅智能监控提供了准确的数据基础。
其次，合思为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还加强了差旅智能监控的力度。
再者，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让差旅智能监控更加及时、准确。
动力源：数字化转型后的华丽转身
在应用合思解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成果，差旅智能监控也发挥了重要作用。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅方面，员工的差旅报销流程更加顺畅，差旅智能监控及时发现并纠正不合理的差旅费用，让差旅成本得到有效控制。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如对差旅费用进行深入分析，通过差旅智能监控发现潜在的成本节约点。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅智能监控确保员工的差旅消费都在合理范围内，避免了不必要的浪费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效。差旅智能监控让财务部门能够实时掌握差旅费用的动态，及时发现异常情况并进行处理。
合思的财务数字化解决方案，特别是其中的差旅智能监控功能，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅智能监控也将在企业的全球化业务中发挥更大的作用。
随着数字化时代的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，特别是在差旅智能监控方面持续优化，让企业的差旅管理更加智能、高效。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅智能监控带来的全新变革，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
