在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在业务蓬勃发展的进程中，也面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化方案，助力其成功实现转型。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。其业务范围广泛，涵盖了多个行业和领域，随着业务的不断拓展，公司规模日益壮大。
然而，业务的快速发展也带来了一系列财务数字化管理方面的问题。财务收支管理流程变得错综复杂，数据分散在各个系统和部门，难以进行统一的整合和分析。费控报销环节效率低下，审批流程繁琐，导致员工报销周期长，影响了工作积极性。同时，公司管理层难以实时掌握企业的经营状况，无法及时做出准确的决策。这些问题不仅制约了企业的发展速度，也增加了企业的运营成本和风险。
合思方案：全方位赋能财务数智化
合思深入了解汉威科技集团的需求后，为其提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了多个领域，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品与服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都可以在系统中进行实时跟踪和监控。通过设置预算管控功能，系统可以对费用支出进行实时预警，确保每一笔费用都在预算范围内。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，让企业管理者能够清晰地了解费用的使用情况，有效降低了企业的费用支出。
合思商城作为一个商旅系统平台，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类商旅资源，为企业提供了便捷的预订服务。同屏比价功能可以让企业在预订机票、酒店等服务时，快速找到性价比最高的方案，有效节约了企业的差旅费用。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段，将纸质档案转化为电子档案，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间。同时，系统还提供了强大的安全保障机制，确保档案数据的安全性和完整性。
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题。系统可以自动匹配采购订单和发票，减少了人工核对的工作量，提高了付款效率。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理，让企业的销售收款流程更加顺畅。
合思BI通过智能化的财务收支经营分析，为企业管理层提供了全面、准确的财务数据和分析报告。管理层可以根据这些数据，及时调整企业的经营策略，做出更加明智的决策。
精细实施：量身定制打造专属方案
合思团队在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的措施。首先，他们对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了深入的调研和分析。通过与企业各部门的沟通和交流，了解了企业在财务数字化管理方面的痛点和需求。
基于调研结果，合思团队为汉威科技集团制定了个性化的实施方案。方案充分考虑了企业的实际情况和发展战略，确保系统的功能和流程与企业的业务需求相匹配。
在系统部署阶段，合思团队逐步推进各个系统的上线。他们进行了系统对接和数据迁移工作，确保各个系统之间能够实现数据的无缝流转。同时，为了保证系统的稳定性和数据的准确性，合思团队进行了大量的测试和优化工作。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等。通过培训，员工们很快熟悉了新系统的使用，提高了工作效率。
显著成效：多维度提升企业效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。在费用控制方面，合思费控的预算管控功能发挥了重要作用。超标预警机制让审批人员在审批费用时，有了明确的依据，确保了费用支出的合规性。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能，让企业能够及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。通过这些措施，企业的费用支出得到了有效控制，降低了企业的运营成本。
在差旅管理方面，合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。企业在预订机票、酒店等服务时，可以通过同屏比价功能，快速找到价格最低、服务最好的方案。据统计，合思商城的使用使企业的差旅费用节约了35%。
在档案管理方面，合思档案的应用让企业的档案管理工作变得更加高效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，数字化的档案管理方式还减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的运营成本。
在收支管理方面，合思付款和收款系统提高了企业的付款和收款效率。采购对账、收票、付款管理等流程变得更加顺畅，销售开票、收款、对账管理也更加便捷。合思BI为企业管理层提供了全面、准确的财务数据和分析报告，为企业的经营决策提供了有力支持。
高度评价：合思方案获企业认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业管理层认为，合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化管理方面的问题，提升了企业的管理效率和决策水平。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业业务的不断发展，合思的系统可以进行灵活的扩展和升级，确保企业的财务数字化管理始终保持领先水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。汉威科技集团的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务数字化管理方面的问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的商旅系统平台，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
