在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又蕴含着无限的发展机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的财务数智化产品服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决了诸多财务痛点。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同详细探寻合思是如何助力企业实现电子财务记录下的财务数字化转型的。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物于2010年正式成立，将总部设立在繁华的上海。作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。并且，为了更好地推动业务发展，赛傲生物在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借卓越的实力和出色的表现，2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统财务模式痛点凸显
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻，面临着诸多棘手的问题。在采购、支付、报销等关键环节，它们相互之间处于独立状态，缺乏有效的协同和整合。提报申请也仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管企业部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一个个孤立的小岛，难以形成有效的合力。这就导致了费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
具体而言，首先是流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，犹如一场马拉松，让员工苦不堪言，而且预算超标现象时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程也缺乏规范，随意性较大，容易滋生各种问题。其次是粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作只能依赖财务人员人工核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。最后是财务基础工作量大。财务人员需要逐张手工制作凭证，就像一位勤劳的工匠，在繁琐的工作中耗费大量的时间和精力。同时，依赖手工统计数据分析报表，导致信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思打造电子财务记录方案
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。在项目管理过程中，合思采用了科学严谨的方法，将其分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，就像搭建一座稳固的桥梁，将各个环节紧密连接起来，自动生成项目台账。在日常项目费用执行过程中，由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行管控，就像一位精明的管家，严格把控每一笔费用的支出。同时，系统会详细记录执行过程，为后续的分析和决策提供准确的数据支持。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，让项目的每一个细节都清晰可见。
紧密协作高效上线之路
合思团队与赛傲生物紧密携手，就像一支默契的乐队，共同奏响了财务数字化转型的乐章。在短短3个月的时间内，他们就完成了项目上线的艰巨任务。
首先，合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面而深入的梳理，就像一位经验丰富的医生，仔细诊断企业的每一个“病症”，确定各环节的需求和痛点。然后，根据这些需求进行系统配置和定制开发，搭建项目台账，设置费用标准和审批流程，为企业打造了一套专属的电子财务记录体系。接着，进行系统测试和培训，确保员工能够熟练使用新系统，就像一位耐心的老师，手把手地教会学生新的知识和技能。最后，新系统正式上线，并进行后续的优化和维护，确保系统始终保持稳定和高效运行。
电子财务记录带来显著成效
通过合思解决方案的实施，赛傲生物在电子财务记录方面取得了令人瞩目的成果和效益。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们不再为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业成本，为企业的发展注入了强大的动力。财务核算效率提升了90%，减少了财务人员的基础工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，就像拥有了一个贴心的财务助手，随时随地为员工提供便捷的服务。细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型，让费用管理更加精细化和科学化。重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加高效和规范。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，个人借款单及预付款自动生成凭证，让备用金管理更加安全和便捷。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价电子财务记录变革
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了电子财务记录下的财务数字化转型，提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启电子财务记录的财务数字化之旅，为企业的发展注入新的动力。
