在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一市场需求，精心推出了一系列预算调整解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当下的经济形势中，企业发展进入了相对低速的阶段，利润增长面临着巨大挑战，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。传统的差旅成本硬控方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响企业的可持续发展，还会给企业带来消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。企业急需一套科学有效的预算调整解决方案来应对这些问题。
解决方案概述：数智化管控新路径
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控。企业可以借助这一方案，科学降低差旅成本，提升运营效率，找到预算调整的最佳路径，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
核心功能与优势：全方位赋能企业
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全场景覆盖：无缝衔接无死角
合思的预算调整解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等各种场景，都能一一囊括。它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的机酒、用车资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能在合思的平台上找到合适的资源，实现差旅活动的顺利开展。 -
精细化管控：精准调控成本
在差标管控方面，合思采用科学的方式设置管控金额。不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标管控调整。同时，通过BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并发出预警。企业可以根据这些信息，对预算进行精准调整，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
员工激励：激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱。当员工通过合理安排差旅活动节省了费用时，就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性，让员工与企业的利益更加紧密地结合在一起。 -
AI赋能：智能提升效率
AI技术在合思的预算调整解决方案中得到了充分应用。合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和当前需求，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工体验的同时，也提高了企业的管控效率。 -
易商卡创新：消除管理盲区
合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，使用易商卡能够方便快捷地完成支付，同时企业也能对这些消费进行实时监控和管理。易商卡的出现，让企业的预算调整更加全面、精准。 -
电子会计档案：高效合规管理
合思的电子会计档案功能助力企业实现财务档案的全链路管理。通过电子化的方式存储和管理财务档案，企业不仅能够降低成本，还能提升检索效率，确保财务档案的合规性。在预算调整过程中，准确的财务档案信息能够为企业提供有力的支持。
应用场景与案例：实践见证成效
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的预算调整解决方案，企业能够根据不同区县的实际情况，合理调整差旅预算。2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的预算调整解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全球资源助力远航
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅需求日益增长。合思为企业提供了全球资源整合和多语言服务。企业在进行国际差旅时，能够通过合思的平台轻松预订全球各地的机酒、用车等服务。合思的预算调整解决方案能够根据不同国家和地区的消费情况，为企业提供合理的预算建议，满足企业国际差旅的需求，助力企业在海外市场顺利开展业务。 -
线下消费管控：合规透明促发展
某企业在应用合思的预算调整解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。合思的易商卡帮助企业解决了线下消费合规与透明的问题，员工反馈使用方便。通过对线下消费的有效管控，企业能够更加精准地调整预算，提高资金使用效率。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的预算调整解决方案为企业提供了科学、高效的管理手段。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的智控升级，在“省”与“赚”之间找到平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在，合思为企业提供免费试用的机会，快来拨打400 – 105 – 6505，开启差旅管理新篇章！
