在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,存在着诸多痛点。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,费用管控困难重重,报销流程繁琐得如同迷宫一般,这些问题严重影响了企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,宛如一位技艺高超的领航员,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。这个方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,就像在布满荆棘的丛林中艰难前行,面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作的体验差到极点,数据分散得像一盘散沙,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,流程繁琐得让人头疼。
汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟,报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些不同痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算管理装上了一双翅膀,让它能够在各个系统之间自由翱翔。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,让企业对合同的执行情况了如指掌。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,就像一个智能的发票卫士,确保发票的真实性和准确性。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,就像一个不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作的效率。广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的数据能够自由流动。
功能模块全景展示
合思财务报销系统具有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确地识别和管理发票信息,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块则像一个精细的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对费用进行全面的管理和控制,为企业提供详细的费用分析和报表。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合思商城、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能,为企业提供一站式的财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务航母,让企业在财务数字化的海洋中畅游无阻。
核心亮点大放异彩
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无需报销畅享便捷
合思财务报销系统的“无需报销”功能,就像一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像在平坦的大道上驾车行驶一样顺畅。 -
强大连接打破壁垒
系统的连接能力就像一座坚固的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的各个部门之间安装了一条高速通道,让信息能够快速准确地传递。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一个火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
精准预算管控无忧
合思财务报销系统在预算管控方面表现出色,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
合思的财务报销系统为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思财务报销系统在提升企业效率方面的卓越能力。 -
成本降低效果显著
该系统还能够有效降低企业的成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金能够更加合理地运用。 -
管控加强全面保障
合思财务报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。亿嘉和通过使用该系统,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像给企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲,保障了企业的财务安全。 -
安全合规保驾护航
针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。系统支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
典型场景应用广泛
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商旅出行轻松搞定
在商旅出行方面,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的助手,让出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用精细管理
对于销售费用,合思财务报销系统能够进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。这就像一个精细的管家,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。 -
预算管控精准执行
系统实现了跨系统预算管理,在申请环节对费用进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保预算的有效执行。这就像一个精准的预算指挥官,让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成协同高效
合思财务报销系统能够广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提高企业的协同办公效率。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座沟通的桥梁,让企业的运营更加顺畅。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务报销系统,并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型。这就像一个独特的宝藏,为企业提供了更多的选择和可能。
产品价值再次强调
合思的财务报销系统为企业带来了显著的价值,它就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规。通过广泛的系统集成和丰富的功能模块,为企业提供一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望前景光明
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步提升产品的性能和服务质量。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。它就像一颗冉冉升起的新星,将照亮企业财务数字化转型的未来之路。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务报销系统。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的财务报销系统,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!