在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，感受在线报销系统在其中发挥的重要作用。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列棘手的财务难题。
在成本增效和预算管控方面，企业支出散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。各系统之间缺乏有效的整合与协同，导致数据分散、信息不流通，预算管理人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。
对公付款与合同管理方面，两者之间严重脱节。合同签订后，付款流程和回票进度难以得到有效的把控，企业无法实时了解资金的流向和使用情况，这给财务管理带来了极大的风险。一旦出现付款不及时或发票丢失等问题，就可能影响企业的信誉和正常运营。
发票校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言。由于集团化管理的特点，汉威科技每天需要处理大量的发票，人工校验不仅工作量巨大，而且容易出现疏漏。同时，账务处理也需要耗费大量的时间和精力，财务人员不得不长时间埋头于繁琐的基础工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。
这些财务难题严重制约了汉威科技的发展，企业急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，而在线报销系统的出现为汉威科技带来了新的希望。
合思的全面解决方案
针对汉威科技面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线报销系统成为了解决问题的核心利器。
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预算管控：跨系统整合精准校验
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在线报销系统能够将各个系统中的预算数据进行统一收集和分析，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过单据信息转换，系统能够自动进行预算校验，当员工提交报销申请时，系统会实时检查该申请是否超出预算范围，从而有效避免了超预算支出的发生。这种跨系统的预算管理方式，大大提高了预算统计的准确性和效率，让企业能够更好地掌控资金的使用情况。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控
对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，规范了合同管理流程。在线报销系统与合同管理模块紧密结合，实现了合同信息的实时共享。当需要进行对公付款时，系统会自动关联合同信息，确保付款金额、付款时间等信息与合同一致。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理人员随时了解资金的流向和使用情况。通过这种方式，企业能够有效避免付款不及时或发票丢失等问题，降低了财务管理的风险。 -
发票智能校验：高效准确节省人力
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。在线报销系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传至系统，系统就能自动识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还能够自动校验发票的报销规则，如发票类型、报销金额等，避免了人工校验的繁琐和错误。这种智能校验方式不仅提高了发票处理的效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。 -
财务凭证自动生成：无缝对接提升效率
为了进一步提高财务工作的效率，合思的在线报销系统通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行了无缝对接。当报销流程完成后，系统能够自动生成财务凭证，并将相关数据同步到ERP系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。这种自动化的财务凭证生成方式，避免了人工录入的繁琐和错误，大大提高了财务核算的准确性和效率。
合思方案带来的显著成果
合思的全面解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在线报销系统在其中发挥了关键作用。
在财务核算效率方面，通过多端系统统一收口到合思的在线报销系统，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成财务核算工作，将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
对公付款效率也得到了极大的提升。由于实现了合同管理与付款进度的实时监控，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地支付款项，避免了因付款不及时而产生的滞纳金和罚款等问题，同时也提高了供应商的满意度。
对企业业务管控方面，实现了对公业务的实时监控和预算管控前置。在线报销系统能够实时收集和分析企业的财务数据，为企业管理人员提供及时、准确的决策支持。通过预算管控前置，企业能够在业务发生之前就对预算进行有效的控制，避免了不必要的支出，提高了企业的经济效益。
员工报销变得更加便捷。在线报销系统支持移动端报销，员工只需在手机上轻轻一点，就能够完成报销申请的提交和审批流程。同时，系统还能够实时反馈报销进度，让员工随时了解自己的报销情况。这不仅提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力。
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。在线报销系统的智能校验和自动生成财务凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到财务分析、预算编制和风险控制等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在线报销系统能够实时收集和分析企业的财务数据，为管理者提供直观、清晰的报表和图表，让管理者能够随时了解企业的财务状况和经营情况。这有助于管理者及时发现问题、解决问题，做出更加科学、合理的决策。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也凸显了在线报销系统在企业财务数字化转型中的重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，借助在线报销系统等先进工具，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用在线报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数智化之旅。
