在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为财务数智化领域的专业服务提供商，凭借其卓越的产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：转型途中的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，差旅合规检查也困难重重。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌，差旅合规检查也能更加精准高效。
在产品应用上，合思更是带来了诸多创新亮点。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅合规检查提供了有力的技术支持。
显著成效：转型路上的璀璨硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，同时也有助于差旅合规检查的顺利进行。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划，同时也能更好地开展差旅合规检查工作。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅合规检查也能贯穿整个管理过程。
展望未来：携手合思开启新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功地解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。在差旅合规检查等方面也发挥了重要作用，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
