在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,以其创新的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上犹如陷入泥沼,面临着重重难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,发挥出应有的功效。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中徘徊,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮的老人,无法及时为企业决策提供有力支持。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是他们心中的渴望。然而现实却残酷地给了他们一记重拳,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的桥梁,随时可能崩塌。在这样的背景下,项目预算监控也变得困难重重,企业急需一套有效的解决方案来应对。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘装备精良的战舰,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的项目预算监控提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业财务转型赋能
合思有着崇高的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。在项目预算监控方面,合思也始终秉持着这一使命和愿景,助力企业更好地管理预算,实现资源的优化配置。
模块功能探秘:合思费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一座功能齐全的宝库,拥有丰富的模块功能。费用管理模块就像一位精细的管家,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的各项费用进行精准管理,为项目预算监控提供有力的数据支持。
发票管理功能模块则像一位严谨的审核员,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保发票的真实性和合规性,避免企业在项目预算中出现不必要的损失。此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策依据。
合同管理台账功能如同一位忠诚的卫士,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它能够帮助企业更好地管理合同,确保合同的执行符合项目预算的要求。合思费控系统还可实现与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据的互联互通,为项目预算监控提供更全面的数据支持。同时,它具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率和准确性。合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,为企业的项目预算监控提供了更加便捷的消费管理方式。
功能亮点创新:合思的独特魅力
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销模式让员工的幸福感大幅提升,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为企业的项目预算监控提供了更加精准的消费数据。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让项目预算监控更加及时和准确。
自动报销功能让出差变得更加轻松。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送相关系统,全流程系统驱动,准确高效。这不仅减少了员工的报销负担,也提高了企业的财务管理效率,为项目预算监控提供了有力的支持。
预算管控前置是合思的一项重要创新。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这能够让企业在项目执行过程中及时发现预算超支的情况,采取相应的措施进行调整,确保项目预算的有效执行。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为企业的项目预算监控提供了更加准确的发票数据。
产品优势凸显:合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这使得企业在项目预算监控过程中能够获取更加全面和准确的数据,为决策提供有力支持。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的项目预算监控带来了全新的体验。
以客户为中心是合思的服务理念。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是在项目预算监控的前期咨询,还是在后期的系统维护和升级,合思都能够为企业提供全方位的支持。
产品功能丰富且强大,涵盖了财务数智化的多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能够在合思找到适合自己的项目预算监控解决方案。
具有较强的定制化能力,可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案。这使得企业在项目预算监控过程中能够更加灵活地应对各种情况,提高预算监控的效果。
目标用户场景:广泛应用潜力无限
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等。这些企业在项目预算监控方面都面临着不同程度的挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、自动生成凭证、发票管理、项目管理等。在这些场景中,合思都能够发挥出其强大的功能和优势,为企业的项目预算监控提供有力支持。
成功案例见证:合思的卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算监控方面,也能够更加及时和准确地掌握项目的费用支出情况,确保项目预算的有效执行。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在项目预算监控过程中能够更加高效地处理财务数据,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目预算监控方面,能够更加快速地生成项目报表,为企业的决策提供及时的数据支持。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其创新的产品和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目预算监控方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更好的发展。