在当今数字化的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务报销与管理模式宛如老旧的齿轮,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如一张庞大的网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大。多门店管理费控如同在迷雾中摸索,预算执行难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升,严重制约了企业的发展。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同打通了企业财务的任督二脉。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对财务状况了如指掌。支持发票智能校验,提高发票识别效率,减少了人工操作的繁琐。自动生成凭证,无需人工干预,大大提高了财务工作的效率。同时,合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。
产品功能全景展示
合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,让企业的费用管理井井有条。
发票管理具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和合规性。
预算管理可实现跨系统预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学合理。
对公付款可关联合同,规范付款流程,实时追溯付款进度,让企业的对公付款更加安全可靠。
合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,记录合同变更、退押金等信息,让企业的合同管理更加规范有序。
自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率。
产品核心亮点剖析
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加高效。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一强大的连接能力,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
- 智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。这一智能功能,让企业的发票管理更加准确高效。
- 灵活的预算管控:可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。这一灵活的预算管控模式,让企业的预算管理更加科学合理,有效控制了企业的成本。
- 合同管理规范:合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一规范的合同管理模式,让企业的合同管理更加安全可靠,有效降低了企业的风险。
产品价值深度解读
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;财务核算效率和付款效率提升,业务处理更加高效。合思的财务数字化解决方案,让企业的财务工作更加高效快捷,提高了企业的整体运营效率。
- 加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出,降低企业成本;加强对公业务管控,规范合同管理流程,确保财务合规。这一全程管控模式,让企业的财务管理更加科学合理,有效降低了企业的风险。
- 数据精准:统一财务数据,提高数据统计的准确性和及时性,为管理者提供实时、准确的决策依据;业财口径统一,数据统计自动匹配,减少人工核对工作量。这一精准的数据管理模式,让企业的决策更加科学合理,提高了企业的核心竞争力。
- 员工体验提升:员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提升员工幸福感和满意度。这一创新的报销模式,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型使用场景呈现
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能,快速完成报销申请,提高报销效率。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、合规消费的便利。
在预算管控场景中,可实现申请即占用预算,对费用支出进行全流程预算管控。
在对公付款场景中,可关联合同,规范付款流程,实时追溯付款进度。
成功案例精彩展示
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例,充分证明了合思的财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以帮助企业挖出更多净利润为目标。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛的连接能力:能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。
2. 无需报销的解决方案:真正实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,为员工带来极大的便利。
3. 敏捷的模式创新:基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案。
4. 丰富的行业经验:在多个行业拥有众多成功案例,对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。
重申价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括提升效率、加强管控、数据精准、员工体验提升等多个方面。通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业的发展提供有力的支持。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化之旅!