在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键力量。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零食企业在合思财务数智化解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成效,充分凸显了财务数智化对于连锁零售业的重要意义,其中差旅业务流程再造更是起到了关键作用。
门店扩张显成效:差旅业务流程再造助力连锁腾飞
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今,其全国门店数量已超10000家,规模堪称庞大。在如此大规模的扩张背后,差旅业务流程再造发挥了重要作用。
企业实现了督导巡店效率的大幅提高。过去,督导人员在差旅过程中面临诸多繁琐流程,导致巡店效率低下。而通过差旅业务流程再造,督导人员的差旅安排更加科学合理,能够快速到达各个门店进行检查和指导。这使得门店标准化得以快速落地,各个门店在商品陈列、服务规范等方面都达到了统一标准。
财务数字化也为企业带来了显著的成本节约。通过差旅业务流程再造,对差旅费用等进行精细化管理,企业年节约成本达5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表能够准确反映差旅等各项业务的成本和效益,为企业决策提供了有力支持。
发展难题待破解:差旅业务流程再造迫在眉睫
尽管鸣鸣很忙取得了一定的成就,但在发展过程中也面临着诸多难题,差旅业务流程再造迫在眉睫。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这种模式在带来快速扩张的同时,也面临着门店标准化落地的难题。不同地区、不同加盟商的执行能力存在差异,导致门店在运营过程中出现一些不规范的情况。
在财务报销流程方面,企业存在着低效的问题。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程不能有效衔接,导致报销周期长、效率低。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,在差旅过程中,私车公用的情况较为普遍,但企业缺乏有效的管控机制,导致费用支出不合理。这些问题严重影响了企业的运营效率,差旅业务流程再造势在必行。
引入方案焕生机:差旅业务流程再造开启新篇
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了差旅业务流程再造的新篇章。
差旅无需报销,这一创新模式彻底改变了传统的差旅报销流程。员工在差旅过程中的费用由企业与供应商直接结算,员工无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提升了报销体验,还释放了员工的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理,通过合思的解决方案,企业实现了对门店发票的统一管理。发票的审核、回收等工作由系统自动完成,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算,系统能够自动对差旅等各项费用进行核算,实现业财融合。财务数据能够及时、准确地反映业务情况,为企业的决策提供更加有力的支持。
成本收缩见真章:差旅业务流程再造成效显著
合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了成本的合理收缩,差旅业务流程再造成效显著。
在发票管理方面,减少了大量的人力投入。过去,需要专门的人员进行发票的审核和回收工作,而现在系统自动完成这些工作,节省了人力成本。自动计算车补金额,对于私车公用的情况,系统能够根据行驶里程等因素自动计算车补金额,避免了人为计算的误差和不合理性。
在采购流程方面,实现了合规透明。通过差旅业务流程再造,采购过程中的各个环节都能够在系统中进行监控和管理,结账周期缩短,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
员工反馈赞有加:差旅业务流程再造获认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价,差旅业务流程再造得到了员工的认可。
他们表示,合思的解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来。过去,员工需要花费大量的时间和精力在差旅报销上,而现在只需要专注于业务工作。工作效率得到了显著提升,工作体验也更加良好。员工能够更加积极主动地投入到业务拓展和门店运营中,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作展宏图:差旅业务流程再造持续深化
展望未来,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索创新,差旅业务流程再造也将不断深化。
随着市场竞争的加剧,连锁零售企业需要不断提升自身的运营效率和市场竞争力。财务数智化作为提升企业竞争力的重要手段,将在未来发挥更加重要的作用。鸣鸣很忙将借助合思的解决方案,进一步优化差旅业务流程,实现更加精细化的管理。
在差旅业务流程再造的过程中,企业将不断引入新技术、新方法,提高系统的智能化水平。通过大数据分析等技术,对差旅数据进行深入挖掘,为企业的决策提供更加精准的支持。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样借助合思的解决方案,挖掘企业净利润,实现可持续发展。差旅业务流程再造是财务数智化的重要组成部分,能够为企业带来显著的效益提升。
立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅业务流程再造带来的变革。