在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，借助合思的解决方案，实现了多系统集成、数据互通，取得了显著成效，尤其在智能分类费用方面表现卓越。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来实现智能分类费用，提升财务管理水平。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思敏锐地洞察到动力源的需求，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台，合思实现了与动力源多个系统的深度集成。
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，为智能分类费用提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化，不仅提高了工作效率，还大大提升了智能分类费用的准确性。
成效与成果：效率提升成本节约，管理全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，使用体验得到了极大提升。同时，智能分类费用功能让员工的费用支出更加清晰明了，便于管理和查询。
财务部门的工作也变得更加高效和合规。审批有了充分的依据，费控更加严格，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能分类费用使得财务数据更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能分类费用为企业的精细化管理提供了数据支撑，帮助企业更好地应对市场变化。
客户反馈：合作开启高效财务管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能分类费用在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的活力。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索更多适合动力源业务发展的财务数字化应用场景。智能分类费用将在企业的发展中持续发挥重要作用，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨考虑与合思携手，开启高效、精准的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，体验智能分类费用带来的便捷与高效。
