合思财务数智化:引领企业差旅报销流程规范新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为其中的关键一环,正成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心手段。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和卓越的实践经验,在这场转型浪潮中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其在差旅报销流程规范方面表现卓越。

合思财务数智化:引领企业差旅报销流程规范新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为其中的关键一环,正成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心手段。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和卓越的实践经验,在这场转型浪潮中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其在差旅报销流程规范方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力正不断扩大。

核心功能:打造差旅报销流程规范的坚实壁垒

  • 系统集成:打破数据孤岛 实现无缝对接
    合思系统具有强大的集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成,实现数据的互通共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。汉威科技通过跨系统预算管理,将预算与业务在第三方系统内进行有效整合。长亭科技则借助灵活的单据配置及自定义档案,成功打通了CRM系统与合思费控的连接。这种系统集成能力,为差旅报销流程规范提供了数据基础,确保各项信息准确无误地流通。

  • 无需报销:革新报销模式 提升员工体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程,大大简化了差旅报销流程,提升了员工的满意度和工作效率。

  • 发票管理:精准高效 杜绝风险
    合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票处理难题,确保了发票的真实性和合规性,进一步规范了差旅报销流程中的发票环节。

  • 预算管控:精细管理 实时预警
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思加强了预算管控,在差旅报销流程中,确保费用支出在预算范围内,避免了不必要的成本浪费。

  • 合同管理:规范流程 全程监控
    合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,可关联合同进行付款,并实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业通过合思规范了合同管理,使得差旅报销流程中的合同相关环节更加透明和可控。

  • 数据分析:智能洞察 决策依据
    通过合思BI等工具,可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。泽璟制药、长亭科技等企业通过报表了解费用变动情况,从而对差旅报销流程进行优化和调整,实现差旅报销流程的持续改进。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

  • 效率提升显著
    与传统的财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现突出。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在差旅报销流程规范中能够大幅提升工作效率。

  • 成本节约可观
    合思帮助企业减少了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,成本节约对于企业的发展至关重要,合思在差旅报销流程规范中实现了成本的有效控制。

  • 数据精准可靠
    合思告别了数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技通过合思加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,确保了差旅报销流程中的数据精准无误。

  • 合规性增强保障
    合思从源头控制发票的不合规现象,实现了费用的全流程管控,避免了假票、错票、重票等问题。泽璟制药通过合思解决了报销数据量大、发票复核难等问题,提升了差旅报销流程的合规性。

  • 操作便捷体验佳
    合思让员工体验到了便捷的报销流程。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变成“快事一件”。这种良好的操作体验,有助于提高员工的工作积极性,进一步促进差旅报销流程规范的实施。

多元案例:合思助力企业实现差旅报销流程规范

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅报销流程得到了有效规范。

  • 汉威科技:预算管控提升效率
    汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了预算管控前置,财务核算和付款效率提升,差旅报销流程更加规范有序。

  • 派克新材:高效管控提升效益
    派克新材借助合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升,差旅报销流程规范成效显著。

  • 江西中机:精细管理提升效能
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,差旅报销流程更加精细化。

  • 李群自动化:全环节效率大提升
    李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,解决了原有系统不及预期、费控体验差等问题。实现了单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率的提升,差旅报销流程更加顺畅。

  • 海威茨:缩短周期降低成本
    海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题。实现了报销周期缩短,节省打印纸,降低财务基础工作,差旅报销流程更加高效。

  • 雄帝科技:强化管控精准处理
    雄帝科技采用合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,解决了审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工等问题。实现了全年处理大量发票,加强集团总部管控和费控支出管控,差旅报销流程更加规范精准。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和运用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,差旅报销流程更加完善。

  • 可孚医疗:释放人力提升效率
    可孚医疗借助合思费控、银企直联、开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。实现了释放财务工作量,报销效率提升,月均处理单据量翻番,差旅报销流程更加高效便捷。

  • 赛傲生物:流程整合节省预算
    赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI、ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控等问题。实现了报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升,差旅报销流程更加顺畅有序。

  • 泽璟制药:高效审批节约成本
    泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,解决了报销场景多、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。实现了服务大量学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,差旅报销流程更加高效规范。

  • 斯利安:业财统一有效管控
    斯利安运用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理等问题。实现了业财口径统一,费用管控有效,业务执行透明,差旅报销流程更加科学合理。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技通过合思费控、开放平台、银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约,差旅报销流程更加顺畅高效。

  • 中亦科技:大幅提升报销效率
    中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城、开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难、多系统切换协作低效等问题。实现了报销效率大幅提升,审核效率提升,差旅报销流程更加规范有序。

  • 长亭科技:融合数据提升效率
    长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。实现了财务核算效率提升,多系统业财数据融合,财务付款效率提升,差旅报销流程更加高效精准。

  • 奥比中光:完善流程节省审核
    奥比中光运用合思费控、合思商城、开放平台、ERP互联,解决了发票量大、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题。实现了审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务审核工作,差旅报销流程更加便捷高效。

  • 帆书:便捷报销提升活力
    帆书通过合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体等问题。实现了活跃用户增多,系统内部单据量增加,移动报销便捷,差旅报销流程更加灵活便捷。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联、银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,差旅报销流程更加先进高效。

  • 噢易云:关联信息直观监控
    噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城、银企直联,解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。实现了员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观,差旅报销流程更加清晰透明。

  • 百胜软件:缩短周期提升内控
    百胜软件运用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,解决了成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国报销周期长等问题。实现了内控流程效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,差旅报销流程更加高效规范。

  • 猫人:智能稽核精细管理
    猫人通过合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明等问题。实现了预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元,差旅报销流程更加科学精细。

  • 尚品食品:人效提升省钱显著
    尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。实现了差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅报销流程更加高效优化。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过系统集成、无需报销、发票管理、预算管控等核心功能,实现了效率提升、成本节约、数据精准、合规性增强和操作便捷等优势,为企业的差旅报销流程规范提供了有力保障。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想深入体验合思在差旅报销流程规范方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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