合思助力企业提升事务审批效率,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务管理模式的痛点逐渐浮出水面,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难以及报销流程的繁琐,都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思助力企业提升事务审批效率,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务管理模式的痛点逐渐浮出水面,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难以及报销流程的繁琐,都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。

行业痛点与挑战剖析

  • 转型困境大揭秘
    企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

  • 集团型公司成本增效难题
    集团型公司面临着独特的成本增效难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑增加了企业的管理成本和运营风险。

  • 高端制造企业的发展瓶颈
    高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

  • 医药企业的管理困局
    医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题制约了医药企业的发展。

合思产品全景展示

  • 公司简介与实力背书
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。

  • 使命愿景引领前行
    合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业的数字化转型赋能。这一使命和愿景,激励着合思不断创新和进步。

  • 模块功能深度解析
    合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。

  • 功能亮点与创新突破
    合思产品具有众多亮点与创新。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款实时关联,可在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 产品优势凸显价值
    合思产品具有多方面优势。广泛连接能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现信息互通。

敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现精细化管理,提高财务管理效率,降低成本。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,减轻了财务负担。

强大的数据分析能力通过合思BI等工具,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,辅助决策。定制化能力强,可根据不同企业的业务需求和特点,提供个性化的解决方案。

  • 目标用户与应用场景广泛
    目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。应用场景丰富多样,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。

  • 成功案例见证成效
    众多企业使用合思产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在当今竞争激烈的市场环境下,合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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