在当今数字化飞速发展的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。数据孤岛现象犹如无形的屏障，阻碍着信息的流通与共享；费用管控难题如同乱麻，让企业管理者头疼不已；报销流程繁琐则像沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，助力它们提升运营效率。今天，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何帮助企业优化财务审批体系，解决财务难题。
赛傲生物：传统财务审批体系的困境
赛傲生物是一家创新型的细胞生物制药企业。在2021年之前，赛傲生物的财务审批体系存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。
虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购的审批流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。传统的财务审批体系已经成为赛傲生物发展的绊脚石，亟待变革。
合思方案：重塑财务审批体系新蓝图
合思为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，旨在重塑其财务审批体系。在项目管理过程中，合思采取了一系列创新举措。
为保证项目信息完整性，在立项申请时，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个完整的信息档案，让项目的每一个细节都清晰可查。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的动态变化能够及时反映在台账中，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，自动做管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管控更加精准，避免了费用的滥用和超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地评估项目的效益，优化资源配置。
显著成效：财务审批体系升级后的飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物的财务审批体系得到了极大的优化，取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这让员工报销变得更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。
差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案，赛傲生物能够对差旅费用进行更加精细的管控，避免了不必要的开支，实现了成本的有效降低。
财务核算效率提升90%。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加清晰明了，便于财务核算和分析。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和财务管理水平。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金管理更加安全、便捷，避免了资金的风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据分析和可视化展示，赛傲生物的管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务审批体系的数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效。这一成功案例充分证明了合思财务审批体系解决方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业要想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。合思愿与更多企业携手，共同探索财务审批体系数字化转型之路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务审批体系数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，申请免费试用，开启您的数字化转型之旅。
