在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。其中，出差信息整合在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的发展过程中，出差信息整合对于跨区域业务的开展和管理至关重要。
业务背景现状与痛点：系统迷宫中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一座迷宫，让员工在操作中迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效的数据流通和共享。
到了2021年，与合思合作前，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的出差信息整合依靠人工操作，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的出差信息整合和报销流程各不相同，管理难度极大。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在出差信息整合方面，这一方案发挥了巨大的作用。
合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。员工的出差信息整合可以自动同步到合思费控系统中，无需手动录入，大大提高了工作效率。同时，实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中的各项费用，如交通、住宿等，都可以通过合思费控系统自动处理，减少了报销环节的繁琐操作。合思系统的连接能力强，能够将各个系统和业务环节紧密连接起来，实现出差信息整合的一体化管理。
实施过程与步骤：步步为营推进变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据同步到合思费控系统中。这一步骤是出差信息整合的基础，通过数据的同步，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。
接着进行产品应用，让员工体验无需报销的便捷流程。在这个过程中，员工可以更加轻松地完成出差信息整合和费用处理，提高了工作效率和满意度。同时，合思还为员工提供了培训和支持，确保他们能够熟练使用新系统。
最后是持续优化阶段，根据动力源的业态和组织变化，合思不断调整方案。随着企业业务的发展和出差信息整合需求的变化，合思及时对系统进行优化和升级，保证了方案的有效性和适应性。
取得的成果与效益：数据互通效率飞升
通过合思的解决方案，动力源在出差信息整合和财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，出差信息整合变得更加便捷高效。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力资源，实现了降本增效的目标。
客户评价与反馈：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差信息整合等方面，合思的解决方案为企业提供了极大的便利。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差信息整合方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在出差信息整合和财务管理方面的强大功能。
