在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退。在这样的背景下,财务数智化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者,深耕连锁零售行业,为企业量身打造全方位的发票系统解决方案,助力企业在困境中突围。
鸣鸣很忙:连锁零售扩张之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破10000家。然而,在其快速扩张的进程中,一系列管理难题逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能严格遵循统一的标准进行运营,成为了企业面临的一大挑战。
财务报销流程也极为低效。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收更是难上加难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控也十分薄弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出难以控制。
合思:量身定制发票系统解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套完善的发票系统解决方案。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案让员工在申请差旅时就确保合规,从源头上控制成本。员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的政策进行审核,确保申请的合理性和合规性。这样一来,不仅减少了报销环节的繁琐流程,还避免了不必要的费用支出,实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。合思的发票系统解决方案实现了门店发票的统一回收和管理。企业可以通过系统对发票进行集中审核和处理,减少了人工审核的工作量,提高了工作效率。同时,系统还可以对发票进行自动分类和归档,方便企业进行查询和统计。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案引入了自动化精细核算功能,对于私车公用的车补金额,系统可以根据员工的行驶里程、油耗等信息自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。这样一来,不仅提高了核算的准确性,还增强了企业对私车公用费用的管控能力。
成效显著:鸣鸣很忙实现华丽转身
引入合思的发票系统解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和成本控制,企业在采购环节节省了大量的成本。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。
同时,合思的解决方案还解放了巡店督导等人员。员工的报销体验得到了极大的提升,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还促进了企业业务的发展。
财务数智化是连锁零售业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。合思凭借专业的发票系统解决方案和丰富的实践经验,已经成功助力众多连锁零售企业提升效益。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业赋能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505),免费试用发票系统解决方案,开启财务数智化转型之旅。