在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型犹如一场没有硝烟的战争，谁能率先抢占高地，谁就能在市场中脱颖而出。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一起追踪其在财务数字化转型项目进展追踪中的历程，看看合思如何助力该企业披荆斩棘，实现华丽转身。
客户简介：30 余年经典零食的辉煌征程
这个客户是一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着独特的光芒。它年单据量高达 2.6 亿，庞大的业务数据背后，是其在全国广泛的销售版图。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小巷，都能看到该品牌零食的身影。其产品深受消费者喜爱，成为了无数人童年和日常生活中不可或缺的美味。
业务背景现状与痛点：数字化浪潮下的困境
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复杂版图下的管理困局
该品牌覆盖全国的销售版图，犹如一张巨大而复杂的网，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同和整合，导致整个管理过程繁杂且低效。这就好比一支没有统一指挥的军队，各个部门各自为战，无法形成强大的战斗力。 -
差旅管理的精细挑战
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像在一个信息的迷宫中，财务人员不断地摸索，却始终难以找到高效的出路。 -
成本管控的难题
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业在成本管控方面犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以实现精细化成本管控的目标。 -
档案管理的繁琐困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就像在一个堆满杂物的仓库中寻找一件物品，不仅耗费时间和精力，还可能无功而返。
解决方案：合思开启数字化转型新征程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
在这个解决方案中，合思充分发挥了其技术优势，将各个环节有机地整合在一起，实现了数据的实时共享和流程的自动化。就像一个高效的生产线，各个环节紧密配合，有条不紊地运转，为企业带来了前所未有的效率提升。
实施过程与步骤：步步为营迈向数字化未来
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系统打通实现档案电子化管理
合思团队首先着手打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，使得各个系统之间能够实现信息的畅通无阻。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的查阅效率，节省了大量的时间和精力。 -
线上消费实现自动对账记账
员工通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。这就像为员工提供了一个便捷的消费和财务管理平台，员工只需轻松操作，所有的消费信息就能自动同步到系统中，实现了财务数据的实时更新和准确记录。 -
智能档案管理提升效率
利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新的档案管理方式就像为企业的档案管理注入了一股新的活力，使得档案管理更加规范、高效。智能制档功能能够自动识别和分类档案，大大提高了档案整理的效率；实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，更加灵活方便；档案借阅全线上化管理则实现了档案借阅的全程跟踪和监控，确保了档案的安全和完整。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，同时也提高了企业的运营效率。成本的节约和效率的提升，使得企业在市场竞争中更具优势。 -
业财连接与档案闭环管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座无缝连接的桥梁，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，实现了财务数据的实时更新和准确记录。同时，电子会计档案的全流程闭环管理也确保了档案的安全和完整，提高了企业的财务管理水平。 -
数据采集与档案证据链建立
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的数据管理和档案管理打造了一个坚固的堡垒，确保了数据的准确性和档案的安全性。数据采集的自动化和档案证据链的建立，使得企业在面对各种审计和监管时更加从容自信。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这就像为企业的档案管理带来了一场革命，使得档案管理更加便捷、高效。线上线下一体化管理的实现，使得企业的档案管理不再受时间和空间的限制，员工可以随时随地查阅和借阅档案；标准化线上借阅流程的规范，使得档案借阅更加有序和安全；简化装订流程则节省了大量的人力和物力成本。 -
数字化管理保障数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的财务管理提供了一个清晰的地图，使得财务人员能够快速准确地找到所需的信息。数字化管理方式的应用，不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率，使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价与反馈：真实见证的卓越成效
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高 60%。该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理效率和竞争力。这一解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。项目进展追踪，合思与您一同见证企业的辉煌未来！
