在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成企业财务管理的必然趋势。然而，随着相关政策的不断变更，企业在报销及财务管理方面面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台及相关解决方案适时出现，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化转型迷雾
电子凭证处理误区重重
电子凭证数字化转型过程里，企业陷入了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似遵循传统，实则违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，却无法真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
数字鸿沟阻碍前行
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证在协同方面存在困难，各部门之间难以实现高效的信息共享和协作。同时，电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。
传统管理模式风险凸显
企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅占用大量的空间和纸张资源，还存在合规风险。报销流程和财务运作模式滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，这些都使得电子凭证数字化转型面临重重挑战。
解决方案概述：合思点亮转型之路
无需报销的创新模式
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
全方位服务覆盖
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。从企业的日常消费到财务的最终归档，实现了全流程的数字化管理。
多维度助力转型
合思通过加强培训和教育，让员工更好地了解电子凭证相关政策和平台操作。完善法律法规，确保企业的财务管理合规。提供技术支持与服务，保障平台的稳定运行。推广和应用先进的管理理念和技术，帮助企业建立安全防护措施，加强监督和管理，全方位助力企业解决电子凭证数字化转型难题。
核心功能亮点：平台实力尽显
差旅管理高效便捷
合思财务收支管理平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能让企业可以直接在线预订机票、酒店等，节省时间和成本。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费，同时也便于企业进行统一管理。
发票处理智能精准
发票采集功能可以快速准确地采集电子发票信息，审核对账功能确保发票信息的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高开票效率。自动提报功能将发票信息自动提报至财务系统，减少人工操作。
资金结算与档案管理安全有序
资金结算功能实现了企业资金的快速结算，保障资金安全。档案归档功能将电子凭证和相关财务信息进行安全归档，方便后续查阅和管理。
数据分析与决策支持有力
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制。
其他实用功能丰富多样
退票预定功能方便企业处理退票业务。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供更科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级确保平台始终保持领先水平。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行无缝集成。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的使用成本。
用户收益：企业价值提升
降本增效显著
企业使用合思解决方案可以降低差旅费用，通过优化差旅预订流程和控制费用标准，减少不必要的开支。减少人力成本，自动化的流程减少了人工操作，提高了工作效率。节约纸张和空间成本，电子凭证的使用减少了对纸质档案的依赖。
效率提升明显
提升财务入账效率，自动记账和提报功能让财务人员可以更快速地完成入账工作。档案整理和借阅效率也得到了极大提高，电子档案的存储和检索更加方便快捷。
合规保障有力
有效保障企业费用合规，平台的审核和控制功能可以确保企业的费用支出符合相关规定。规避档案管理风险，电子档案的安全存储和备份避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
数字化与绿色化协同转型
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。电子凭证的使用也符合低碳运营的理念，实现了企业的绿色化发展。
典型场景：全流程覆盖
商旅场景无缝衔接
涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景。员工可以在线完成差旅的全流程操作，企业可以对差旅费用进行有效控制。
财务管理全流程无忧
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程财务管理场景，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。企业可以实现财务的自动化管理，提高工作效率和管理水平。
客户成功案例：真实见证实力
零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用效果。
企业报销流程简化典范
某企业简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工的报销体验得到了极大改善，企业的财务管理效率也大幅提升。
数字阅读品牌的全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。通过合思解决方案，该品牌在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一案例证明了合思解决方案在档案管理方面的优势。
在当前政策变更对报销影响日益显著的背景下，合思的财务收支管理平台和解决方案已在众多企业取得显著成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
