合思助力企业差旅风险管控与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。

许多企业在数字化转型时，各系统犹如独立的“信息孤岛”，各自运转，信息利用率极低。比如亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，这些系统却无法协同发挥作用，对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销模式更是问题丛生，流程繁琐、效率低下、费用管控困难。动力源拥有大量自研系统，但难以整合，传统手工报销弊端尽显，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂。随着企业业务不断拓展，财务核算、预算管控、成本控制等需求急剧增长，传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理的要求。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多支持，可原有报销流程长、审批慢等问题突出。此外，疫情等外部因素也加速了企业对财务数字化的需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望更为迫切。

面对这些困境，合思的解决方案显得尤为必要。

合思妙方破解财务难题

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业攻克财务数字化难题。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销的解决方案更是让员工幸福感大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著。

合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思产品功能全揭秘

• 发票管理智慧护航
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。泽璟制药应用合思费控后，成功解决了发票复核这一核心难点问题，大大提高了发票识别效率。

• 费用管理精细把控
  费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等功能，提升了费用管理的精准度。

• 合同管理规范有序
  合同管理功能建立了合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业应用后，合同管理更加规范。

• 系统集成数据互通
  系统集成功能具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆等功能，提高了工作效率。

合思产品核心优势凸显

• 无需报销颠覆传统
  无需报销的颠覆性模式让员工真正体验到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工应用后，报销效率大幅提升。

• 系统集成能力强大
  强大的系统集成能力基于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业实现了多系统的数据互通。

• 多维管控实时预警
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 灵活配置定制开发
  合思产品可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度；奥比中光为满足企业特殊需求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值显著呈现

• 效率提升立竿见影
  使用合思产品能让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

• 管控加强精准有效
  合思产品实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 数据精准透明可视
  合思产品统一了业财口径，数据精准，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 合规安全保驾护航
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保障了财务数据安全。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、自动制证、发票合规管理；奥比中光通过系统集成解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题，保障了财务数据安全。

合思产品多元场景应用

• 差旅出行省心无忧
  在差旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，费用自动关联申请单，报销流程简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中应用后，员工体验提升，差旅成本降低，同时也实现了有效的差旅风险管控。

• 销售费用精细管理
  销售费用管理场景中，合思产品实现了销售费用的精细化管理，费用与项目、合同关联，实时监控费用支出情况。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，打通从业务到财务的全流程闭环管理。

• 预算管控全程无忧
  预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用后，预算执行更加有效，也有助于差旅风险管控。

• 对公付款规范有序
  对公付款场景中，合思产品规范合同管理流程，合同付款与合同数据、预算数据关联，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用后，合同管理更加规范，付款进度可追溯。

成功案例见证合思实力

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技高效管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位与独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

其差异化优势显著，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为员工和企业带来极大便利；广泛连接的生态，可与众多第三方系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，结合业务和财务需求，提供全方位的财务数智化服务；敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业需求，提供定制化解决方案。

合思助力财务转型未来可期

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升效率、加强管控、保障数据精准与安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和解决方案能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，拓展应用场景，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

众多企业已经通过合思的产品和解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思产品，共同探索财务数字化的无限可能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时有效做好差旅风险管控。