在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择，在财务数智化领域占据着重要的地位。
合思核心产品：开启业财融合新时代
合思的财务收支管理平台是其核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台犹如一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台功能强大且丰富。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
在发票管理和财务审核方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还会对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
平台还拥有自动提报、资金结算和档案归档等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
对比传统模式：合思平台优势尽显
传统电子凭证管理存在诸多问题。比如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化方式下，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。
合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台正是顺应这一趋势的佼佼者。
成功案例展示：合思平台价值凸显
众多不同行业的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账人力成本等，提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域做出了卓越的贡献。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术创新优势，不断优化产品功能。未来，合思将助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级，推动整个行业的发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
