合思助力企业财务数字化转型，保障差旅数据安全

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多财务痛点。

随着企业数字化的推进，不少企业遭遇多系统林立、数据孤岛的难题。比如，一些企业先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。同时，企业费用类型复杂、报销模式多样、组织架构庞大，传统财务管理方式难以满足精细化管理需求。像有的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，到年底集中处理报销时，让财务人员不堪重负。而且，在财务数字化转型初期，部分企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。此外，疫情也加剧了企业对财务数字化的需求，企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。因此，财务数字化转型具有必要性和紧迫性，而差旅数据安全更是其中不容忽视的重要部分。

破局之钥合思全面解决方案

合思针对企业面临的财务痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思有多种针对性举措。例如，合思能将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，保障差旅数据安全。同时，还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思费控系统具备强大的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。通过与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行集成，合思实现了数据的互联互通，消除信息孤岛，提高企业的协同办公效率，让差旅数据在安全的环境中流转。

功能探秘合思产品全解析

• 费用管理智慧护航
  费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制能实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，当消费超额时会自动提示，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，保障差旅数据安全。

• 发票管理精准把关
  发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况，从源头上保障差旅数据的准确性和安全性。

• 预算管控前置预警
  预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，确保差旅费用在预算范围内，保障差旅数据安全。

• 系统集成数据互通
  系统集成功能通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让差旅数据在不同系统间安全顺畅地流通。

优势聚焦合思产品核心亮点

• 无需报销畅享便捷
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在便捷操作的同时保障差旅数据安全。

• 强大连接打破壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率，保障差旅数据在流转过程中的安全。

• 智能AI解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，以智能手段保障差旅数据安全。

• 灵活定制个性服务
  合思可根据企业的不同业务场景和管理需求，提供个性化的解决方案和功能配置，满足企业多样化的财务管理需求，为差旅数据安全提供个性化保障。

价值彰显合思产品赋能企业

• 效率提升事半功倍
  合思产品让员工报销周期大幅缩短。比如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约，提高了整体工作效率，也保障了差旅数据处理的及时性和安全性。

• 费用管控精准有效
  实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止费用管控失控，加强了对差旅费用的管控，保障差旅数据安全。

• 数据精准实时决策
  实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。企业能够实时掌握差旅数据情况，为决策提供安全可靠的数据支持。

• 流程优化协同高效
  规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。企业细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，实现高效协同，保障差旅数据在流程中的安全。

场景应用合思产品典型实践

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用合规，财务统一结算。员工无需管理发票、提起报销单，保障了差旅数据在出行环节的安全。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现费用标准控制和预算管控。企业对销售费用进行有效管控，提升了销售收款效率，保障了差旅相关销售费用数据的安全。

• 预算管控全程护航
  在报销申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现事前、事中、事后的全程管控。企业将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障差旅预算数据安全。

• 系统集成数据畅通
  将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破信息孤岛。企业实现多系统无缝集成，让差旅数据在不同系统间安全顺畅流通。

案例见证合思产品成效显著

• 动力源体验革新
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅数据在安全的系统环境中高效流转。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅数据在预算和核算环节的安全。

• 派克新材效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅数据处理更加高效安全。

• 亿嘉和流程闭环
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，保障了差旅数据在全流程的安全。

市场洞察合思定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势明显。它拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，保障差旅数据在不同系统间的安全交互。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，具备强大的技术研发能力和灵活的定制化服务，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，满足企业对差旅数据安全的多样化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，提高工作效率，加强费用管控，提升数据准确性和实时性，优化企业流程，为企业的发展提供有力支持，尤其在保障差旅数据安全方面表现卓越。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，我们呼吁更多的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，保障差旅数据安全，还可以免费试用合思的产品，让有限更有效。