合思助力企业破解差旅流程审批难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业破解差旅流程审批难题,开启财务数字化转型新篇章
在企业的财务数字化转型之路上,众多挑战如影随形。其中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,像一块巨石横亘在对公业务处理的道路上,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,常态化业务处理变得举步维艰。

传统的报销流程,更是如同一个低效的齿轮系统。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而在费控报销管理方面,企业往往缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,无法为下一阶段规划做出科学决策,导致财务数字化实践效率低下。会计档案管理同样存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障,影响了企业财务管理的高效性和安全性。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,不断砥砺前行。

合思的成长历程宛如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更便捷的服务。

合思使命愿景:助力企业与财务人共赴未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案。通过广泛连接构建更开放的服务生态,合思为用户提供更敏捷的财务数字化体验。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,释放财务人员的创造力,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,为企业的发展注入强大动力。

合思产品模块:功能强大,全方位满足需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程审批方面,合思费控能够实现快速审批,提高审批效率,让员工的差旅费用报销更加便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅流程审批中,合思商城可以提供详细的消费信息,方便审批人员进行审核,确保差旅费用的合理性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅流程审批完成后,相关的费用报销凭证可以通过合思档案进行快速归档,方便后续的查询和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅流程审批中,收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况,确保费用的及时结算和准确记录。

合思功能亮点与创新:独特优势,引领行业潮流

  • 无需报销解决方案:创新模式,高效合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅流程审批中,这种模式可以大大减少审批环节,提高审批效率,同时确保费用的合规性。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅流程审批中,合思BI可以提供详细的数据分析,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为审批决策提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在差旅流程审批中,合思付款可以确保差旅费用的及时支付,提高供应商的满意度。

  • 合思收款:一站式销售开票收款管理能手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在差旅流程审批中,合思收款可以确保企业的差旅收入及时到账,提高资金的使用效率。

合思产品优势:效率提升,成本降低,合规保障

  • 无需报销解决方案:高效节约,安全合规
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅流程审批中,这种解决方案可以大大缩短审批时间,提高审批效率,同时降低企业的运营成本。

  • 合思商城:节约成本,培育“省”文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在差旅流程审批中,合思商城可以提供更优惠的差旅资源,帮助企业降低差旅成本。

  • 合思档案:高效便捷,安全可靠
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅流程审批完成后,合思档案可以快速归档相关凭证,方便后续的查询和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖,效率提升
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅流程审批中,收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况,确保费用的及时结算和准确记录。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理环节,尤其是在差旅流程审批方面,能够为企业提供高效、便捷的解决方案。

合思成功案例与客户评价:实践验证,价值彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅流程审批方面,动力源通过合思产品实现了快速审批,提高了员工的满意度。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅流程审批中提供了详细的消费信息,帮助徐福记实现了对差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。在差旅流程审批完成后,合思档案能够快速归档相关凭证,方便中交水运规划设计院有限公司进行后续的查询和审计。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在差旅流程审批方面,合思产品为这些企业提供了高效、便捷的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。

合思:企业财务数字化转型的不二之选

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的效益提升和管理优化,合思是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思产品在差旅流程审批及其他财务管理环节的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐