在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程宛如一座复杂的迷宫,手工操作繁多,效率极为低下,合规管理更是难上加难。所有报销流程都依赖人工完成,从人工提交报销单,到控制费用合规,再到事后确认预算占用,不仅耗费大量人力和时间,还极易出现错误。
企业在财务收支管理方面,犹如陷入一团乱麻,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的运营效率和决策的科学性。企业财务数据还存在信息孤岛问题,各系统之间的数据如同被无形的高墙阻隔,无法连通,导致数据采集和分析困难,难以进行实时的财务收支经营分析,为企业经营决策提供有力支持。企业的档案管理也面临着困境,传统的纸质档案管理方式如同沉重的包袱,占用空间大、查找困难、易损坏,且不符合低碳环保的发展趋势。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:科技领航财务变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化的大门,让企业双手释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业实现更多价值,让企业的财务资源得到更有效的利用。通过提供无需报销的解决方案,合思让消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力,提升了企业财务数字化的实践效率。
功能模块:全面系统保驾护航
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全面而系统的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一条高效的流水线,让企业的费用管理更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,作为一款出色的差旅费用管理工具,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅费用管理时,使用合思商城这个差旅费用管理工具,能够轻松实现资源的优化配置和成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理不再繁琐。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
创新亮点:独特优势脱颖而出
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新让企业的财务流程更加高效、合规。
合思商城作为差旅费用管理工具,具有“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。企业使用合思商城这个差旅费用管理工具,能够在差旅费用管理上取得显著成效。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
对比优势:效率成本合规兼顾
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务流程,同时降低成本,确保数据安全。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。作为一款优秀的差旅费用管理工具,合思费控在差旅费用管理方面表现出色,能够有效控制差旅成本,提高费用管理的透明度和合规性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标场景:广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务相关场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。在这些场景中,差旅费用管理工具合思产品都能发挥重要作用,为企业提供全方位的支持。
成功案例:实力见证客户认可
合思产品的成功案例众多,充分证明了其可靠性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城这个差旅费用管理工具后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你正在寻找一款优秀的差旅费用管理工具和财务数智化产品,不妨选择合思,现在可以免费试用,让合思助力你的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限更有效。
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