在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求,各系统之间相互割裂,导致财务工作效率低下、成本居高不下。在这样的背景下,动力源急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,而合思的一体化差旅管理方案应运而生。
量身定制:合思一体化差旅管理方案
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务,其中一体化差旅管理方案更是亮点十足。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一体化平台。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在一体化差旅管理中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得动力源的员工在进行差旅等因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅可以满足动力源线上商城订购的需求,还能通过线下易商卡因公消费,实现全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在一体化差旅管理中,员工可以在商城中轻松选择合适的差旅服务,享受便捷的预订体验。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的财务档案管理提供了有力支持。它可以帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保财务数据的完整性和准确性。
稳步推进:一体化差旅管理方案实施步骤
合思在为动力源实施一体化差旅管理方案时,采取了一系列科学、严谨的步骤。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分考虑到动力源企业全球化业务的特点,确保系统能够适应不同地区和业务的需求。这一步骤为后续的数字化管理奠定了坚实的基础。
接着,利用合思费控打通动力源交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过对各个环节的优化和整合,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请、消费和报销时,系统可以自动进行审核和处理,大大提高了工作效率和准确性。
然后,运用合思商城为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理。从消费到入账的全流程得到了优化,员工可以在商城中享受一站式的差旅服务,同时企业也可以对差旅费用进行有效控制。
最后,通过合思档案帮助动力源实现会计档案的电子化管理。合思档案采用了应收尽收、智能规则引擎匹配业务数据等先进技术,确保了会计档案的完整性和准确性,同时也提高了档案管理的效率。
显著成效:一体化差旅管理带来的效益
合思的一体化差旅管理方案在动力源实施后,取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,极大地提高了财务工作效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
节约了50%的人员成本,降低了企业运营成本。通过数字化管理,减少了人工干预,提高了工作效率,从而降低了人力成本。
员工报销周期缩短3周,让员工省事更省心。员工无需再为报销而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
此外,合思的一体化差旅管理方案还助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展具有重要意义。
高度认可:动力源对一体化差旅管理方案的评价
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的一体化差旅管理方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
动力源表示,合思的方案不仅解决了企业财务方面的痛点,还提升了企业的整体管理水平。在一体化差旅管理方面,员工的差旅体验得到了极大的改善,企业的差旅成本也得到了有效控制。
借鉴之路:选择合思开启财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。而合思凭借其丰富的经验和强大的实力,无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的一体化差旅管理方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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