在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,正以其卓越的技术和创新的解决方案,积极推动着企业财务数字化的进程。在企业业务不断拓展和日益复杂的背景下,传统的财务管理方式已如暮日余晖,难以满足企业的发展需求。而合思凭借其先进的技术和敏锐的洞察力,成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。自2014年创立以来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成果。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。2014年,它犹如一颗闪耀的新星,在科技的苍穹中冉冉升起。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是科技领域的创新者,更是专精特新企业的典范。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到了让有限更有效。
核心利器:解锁财务数智化密码
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合思费控:发票管理与报销流程的智慧之钥
合思费控宛如一位技艺精湛的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在报销流程方面,它能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效降低了基础工作压力。在差旅数据安全方面,合思费控采用先进的加密技术,确保差旅数据在采集、传输和存储过程中的安全性,让企业无后顾之忧。 -
合思商城:便捷差旅与合规管控的完美融合
合思商城是员工差旅的贴心助手。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。且合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,合思商城高度重视差旅数据安全,严格遵循数据安全标准,保障企业和员工的差旅数据不被泄露。 -
合思BI:数据洞察与决策支持的智慧引擎
合思BI可以生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力工具,辅助他们实时改善经营决策、业务流程。在数据安全方面,合思BI采用多重防护机制,确保差旅数据的保密性、完整性和可用性,为企业的决策提供可靠的数据支撑。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。开放平台在保障数据安全的前提下,实现了数据的高效流通和共享。对于差旅数据安全,开放平台采用严格的权限管理和数据加密技术,确保只有授权人员才能访问和处理相关数据。
优势突显:合思与传统模式的较量
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无需报销:开启数字化便利新时代
与传统手工报销模式相比,合思实现了无需报销,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,合思高度重视差旅数据安全,确保每一个环节的数据都得到妥善保护,避免数据泄露和滥用。 -
多系统集成:告别数据孤岛
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在数据集成过程中,合思采取了严格的安全措施,保障差旅数据的安全传输和存储,防止数据在集成过程中出现丢失或泄露。 -
实时管控:预算管理的精准利器
其他财务管理系统可能在预算管控方面存在事后管控、难以落地等问题,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在预算管控过程中,合思严格保护差旅数据安全,确保预算数据的准确性和保密性,为企业的财务管理提供可靠的支持。
行业典范:合思助力企业破局前行
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北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将相关系统的数据与合思费控同步,实现无需报销、系统集成等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在整个合作过程中,合思充分保障了北京动力源科技股份有限公司的差旅数据安全,为其数字化转型提供了坚实的保障。 -
汉威科技集团股份有限公司:集团化管理的智慧之选
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,同时面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用成效为财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思在为汉威科技集团股份有限公司提供服务的过程中,始终将差旅数据安全放在首位,确保集团的财务数据得到妥善保护。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展企业的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其采用合思费控 + 银企直联的解决方案,具备移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思在保障无锡派克新材料科技股份有限公司差旅数据安全方面,采取了一系列严格的措施,确保企业的数据安全无忧。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务数字化重塑的先锋
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用成效为报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在合作中,合思高度重视差旅数据安全,为企业的财务数字化转型提供了安全可靠的保障。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案、多系统集成能力以及强大的数据分析功能等,都展现了合思在财务数字化领域的领先地位。同时,合思在差旅数据安全方面采取了一系列严格的措施,确保企业的差旅数据得到妥善保护。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。相信在合思的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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