在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的重要趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困难,这些问题如同绊脚石,阻碍了企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列智能财务工具解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理领域存在诸多误区,包括逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有些需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临合规风险。在纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的问题,甚至有些企业不查验电子凭证,这无疑增加了财务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求较高。而且,目前缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,这使得电子凭证管理工作变得更加繁琐。
此外,电子凭证管理涉及多个政府部门,协同难度较大。即使实现了电子归档,仍需保留纸质档案,这在一定程度上影响了电子化进程。智能财务工具的出现,有望帮助企业拨开这些迷雾,解决电子凭证管理的难题。
合思妙策:破解电子凭证管理困局
合思针对企业电子凭证管理的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一智能财务工具组合,为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的途径。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思加强与相关政府部门的合作,积极推动电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业营造更加良好的电子凭证管理环境。
功能大观:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台具备丰富的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它还提供多语言支持,满足企业国际化发展的需求。此外,平台的AI辅助决策功能,能够为企业提供更加科学的决策依据。
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷,智能财务工具的优势得以充分体现。
核心亮点:合思智能财务工具特色尽显
合思的智能财务工具实现了电子凭证全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能化的管理模式,大大提高了企业的财务管理效率,减少了人为错误。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式为企业提供了更加丰富的消费选择和便捷的支付方式。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,智能财务工具的灵活性得到了充分展现。
价值呈现:合思智能财务工具成效显著
合思的智能财务工具能够提高企业财务管理效率,降低人力成本和时间成本。通过自动化的流程和智能化的决策支持,企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该工具增强了会计信息的真实性和可靠性。从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题,保证了企业财务数据的准确性。
合思的智能财务工具助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业的可持续发展。在当前经济环境下,这种转型对于企业的生存和发展至关重要。
同时,智能财务工具提升了企业经营决策的科学性和准确性。实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,使企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,做出更加明智的决策。
典型场景:合思智能财务工具大显身手
在企业的差旅管理方面,合思的智能财务工具发挥着重要作用。从差旅申请、预订到消费、报销等环节,都可以通过平台进行高效管理。员工可以轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,消费信息自动同步到平台,报销流程也变得更加简单快捷。
在企业的费用管控方面,智能财务工具实现了对各项费用的实时监控和预算控制。企业可以设置费用预算,平台会实时提醒费用使用情况,一旦超出预算,系统会及时发出预警。这种实时监控和预算控制功能,帮助企业更好地管理费用,提高资金使用效率。
在企业的财务档案管理方面,合思的智能财务工具实现了财务档案的电子化存储和智能化管理。财务档案可以自动归档,方便查询和检索。同时,系统还具备数据备份和恢复功能,保证了财务档案的安全性和完整性。
成功典范:合思智能财务工具受认可
某国民经典零食品牌通过采用合思的智能财务工具解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。智能财务工具的应用,为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。这不仅实现了降本增效,还加强了企业的合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,智能财务工具的优势得到了充分验证。
市场定位:合思智能财务工具独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案。其智能财务工具具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴为合思的智能财务工具提供了全方位的服务支持,确保企业能够获得优质、高效的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的智能财务工具。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的挑战,不妨选择合思的智能财务工具,开启免费试用,体验智能财务工具带来的便捷与高效,开启财务数智化转型之旅。