在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,高速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。但自从引入合思解决方案后,一切都发生了改变,门店标准化快速落地,成本大幅节约,财务数智化的魅力在鸣鸣很忙得到了淋漓尽致的展现。差旅审批机制在这一转变过程中,也发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战:连锁巨轮的前行困境
鸣鸣很忙集团犹如一艘在商海中破浪前行的巨轮。其庞大的门店网络覆盖全国,是线下零食零售领域的佼佼者。然而,这艘巨轮在前行过程中也遭遇了暗礁。
门店标准化落地困难重重。尽管鸣鸣很忙拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在财务报销流程方面却存在严重的低效问题。差旅审批机制不完善,差旅报销与申请脱节,导致员工在差旅过程中频繁遇到问题。门店发票审核和回收难题不断,私车公用管控薄弱,这些问题就像一个个小漏洞,逐渐侵蚀着企业的运营效率和成本控制能力。
差旅审批机制的不健全,使得员工在进行差旅申请和报销时,往往需要花费大量的时间和精力。申请流程繁琐,审批时间长,导致员工的工作积极性受到影响。而门店发票审核和回收的难题,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现发票丢失、造假等问题,给企业带来潜在的风险。私车公用管控弱,则可能导致企业成本的不合理支出,影响企业的经济效益。
解决方案概述:合思妙药化解难题
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的发展注入了新的活力。差旅审批机制在这一解决方案中得到了全面的优化和升级。
差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工申请即合规,差旅审批机制变得更加智能和高效。移动端申请功能让员工可以随时随地提交差旅申请,费标和差标自动校验,确保申请符合企业规定。这不仅提高了审批效率,还减少了人为错误的发生。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,自动验真查重等功能,实现了高效收票核票。差旅审批机制与发票管理紧密结合,确保每一笔差旅费用都有对应的发票支持,避免了发票管理的混乱。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。差旅审批机制在这一过程中起到了关键的桥梁作用,使得各项费用的核算更加准确和高效。
差旅审批机制的优化,让员工在差旅过程中更加便捷和顺畅。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作本身。同时,企业的财务人员也能够更加轻松地进行发票审核和费用核算,提高了工作效率和准确性。
成效与成果:数智化带来的华丽转身
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙迎来了华丽转身。差旅审批机制的优化,使得督导巡店效率大大提高。员工能够更加快速地完成差旅申请和报销,有更多的时间和精力投入到巡店工作中。门店标准化更快落地,企业的运营效率得到了显著提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,得益于差旅审批机制的优化和整个财务数智化体系的支持。
上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅审批机制的完善,减少了不必要的差旅费用支出,同时提高了采购效率,降低了采购成本。这些成果的取得,充分证明了合思解决方案的有效性和差旅审批机制优化的重要性。
客户反馈:数字化开启新征程
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。差旅审批机制的优化,释放了更多时间精力用于业务。
在过去,繁琐的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪。而现在,差旅审批机制变得更加智能和高效,员工可以更加专注于业务拓展,财务人员也能够更好地进行财务管理。企业的整体运营效率得到了极大的提升,员工的工作满意度也显著提高。
未来合作与展望:携手共绘美好蓝图
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。差旅审批机制将不断优化和完善,进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。双方将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在数据中台的支持下,差旅审批机制将更加智能化和精细化。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为习惯,优化差旅政策和流程。同时,数据中台还可以为企业的决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思解决方案,感受差旅审批机制优化带来的巨大变革。