在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，为众多企业提供了极具价值的会计档案管理案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品应用广泛，凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。此前，公司一直使用自研系统，但这些系统难以整合，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是问题重重，操作体验差，员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力。系统之间相互割裂，业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着动力源向更高水平迈进。这也是众多企业在会计档案管理案例中常见的困境，如何突破这些困境成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：数字化转型的密钥
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息能够实时更新和共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。这种系统集成的方式，就像为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够互联互通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。这一理念让员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。员工再也不用为了报销而四处奔波，节省了大量的时间和精力。合思系统的连接能力非常强大，它能够将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的无缝流转。在众多会计档案管理案例中，这种创新的解决方案为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方向。
转型成效：效率与成本的双重优化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。在效率提升方面，员工报销周期发生了巨大的变化。以前，员工报销需要长达4周的时间，而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。以前繁琐的报销审核和数据录入工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了会计人员的负担。人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的资金。员工填报时间也明显缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，避免了人为因素的干扰。管理方面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。这些成效在会计档案管理案例中具有重要的参考价值，展示了财务数字化转型对企业的积极影响。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一套解决方案，更是与动力源携手共进的合作伙伴。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力，也为会计档案管理案例增添了生动的一笔。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业自身的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过不断优化系统和流程，推动企业在财务数字化领域持续发展。在降本增效方面，企业将进一步降低运营成本，提高工作效率，实现更大的利润增长。在合规经营方面，确保企业的财务活动符合法律法规的要求，避免潜在的风险。这一合作模式在会计档案管理案例中具有示范意义，为其他企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中实现高效发展，成为会计档案管理案例中的成功典范。
