在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各行各业。同时,国家财税新政的推行,宛如强劲的东风,推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场浪潮中宛如一座明亮的灯塔,助力企业实现降本增效、合规经营。
市场形势:财务智能化新征程
国内企业的财务管理正经历着深刻的变革,已从会计电算化和财务信息化阶段,稳健地向财务智能化迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像是为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的要求越来越高。它们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,来进行精细化管理。在这样的背景下,费控报销也在不断进化,最终将朝着“无需报销”的方向发展。这不仅是一种技术的进步,更是企业管理理念的一次革新。
痛点分析:财务与业务的割裂之殇
当前,财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。但实际上,背后需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。
企业在费用支出管理方面,存在着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费控管理方式,就像一辆老旧的马车,已经无法适应企业快速发展的需求。企业急需一个高效的报销流程系统,来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其卓越的智慧和创新的精神,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业实现业财融合,降低决策成本与 IT 建设风险。报销流程系统在其中发挥着关键作用,它就像一条纽带,将各个环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效。
核心模块:费控与中台的强大力量
- 费控管理平台:迈向“无需报销”之路
合思的费控管理平台,根据自动化程度的不同,巧妙地分为 L1 – L5 五个层级。这个平台逐步实现“无需报销”的目标,具有众多强大的功能。
系统能够自动提交申请,让员工无需手动填写繁琐的表格,节省了大量的时间和精力。自动开票功能,使发票的开具更加便捷准确。自动归档功能,让报销数据的管理更加有序。智能识别消费场景需求,能够根据不同的消费场景,自动进行相应的处理。自动记账抽检功能,确保了财务数据的准确性和合规性。报销流程系统在费控管理平台中扮演着核心角色,为企业的费用管理提供了有力的支持。
- 中台:连接与整合的枢纽
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。它就像一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。
通过整合财务与经营数据,中台实现了多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力的支持,让企业管理者能够及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况。报销流程系统与中台紧密配合,使得企业的报销流程更加顺畅,数据更加准确。
竞争优势:技术服务客户的三重保障
- 技术实力:雄厚研发能力支撑
合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。这笔资金为其技术研发提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。
这些研发中心具备强大的技术研发能力,不断推动着报销流程系统的创新和升级。合思就像一位不断攀登高峰的勇士,凭借着强大的技术实力,在财务数智化领域不断探索前进。
- 服务网络:及时高效服务覆盖
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。
无论客户身处何地,都能得到合思专业的支持和帮助。报销流程系统的实施和维护,在这样强大的服务网络保障下,能够更加顺利地进行。
- 客户认可:众多企业的共同选择
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的报销流程系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户的认可,就像一面镜子,反映出合思产品和服务的卓越品质。它也激励着合思不断努力,为更多企业提供更好的解决方案。
成功案例:多行业的实践典范
- 医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。这个讲者库智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付。
这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。报销流程系统在其中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加规范、高效。
- 软件行业:定制化费控提升效率
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过打通数据连接,提高了报销审批效率。报销流程系统根据软件行业的特点进行了优化,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块。该模块实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
报销流程系统与连锁经营行业的业务流程紧密结合,为企业的连锁运营提供了有力的支持。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务。包括行业咨询,如市场进入、竞争策略等方面的建议。
还提供投资研究,如 IPO 行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。报销流程系统作为合思服务的重要组成部分,也在不断优化和完善,以更好地满足客户的需求。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了强大的支持。其报销流程系统更是在企业财务管理中发挥着重要作用。