合思助力企业提升差旅管理效率，实现财务数智化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的有序开展以及电子凭证会计数据标准的正式发布，如同催化剂一般，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，让有限的资源发挥出最大的效用。

尤为值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书的问世，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

电子凭证转型新图景

在当今时代，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，这一趋势受到政策推动和行业发展的双重影响。

2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。到了2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出快速增长的态势，数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。

从企业层面来看，调研数据显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者指出，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，难以实现协同合作，即便进行电子归档也存在困难。

企业转型痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。

部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验以确认其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会造成安全漏洞，使电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账；47.28%的受访者选择全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件以备查。这种方式存在合规风险难以控制的问题。

此外，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在报销流程方面，大部分企业仍采用传统方式。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票进行报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，这极大地影响了差旅管理效率。

企业内部的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还会浪费大量纸张；实物存档需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本较高，同时档案损坏的情况也时有发生，企业面临着严峻的合规风险。

合思破局整体策略

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进而提升差旅管理效率。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这样做更有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高工作效率。

核心模块功能揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块具有智能化和便捷性的特点，能够有效提升差旅管理效率。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销，简化了报销流程。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

AI辅助决策模块：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提高了工作效率。

合思竞争优势凸显

合思在市场竞争中具有显著的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有丰富的行业经验，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在财务数智化领域，合思积累了大量的成功案例和实践经验，能够更好地满足企业的需求，提升差旅管理效率。

此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。

成功案例彰显实力

众多企业的成功应用案例充分展示了合思解决方案的可行性和有效性。

某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅管理效率得到了显著提升。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，差旅管理效率也得到了极大的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。

合思服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户在何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。

此外，合思还提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择合适的服务。

在数字经济时代，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节。合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业实现可持续发展。

合思以其先进的技术和创新的解决方案，成为企业在电子凭证数字化转型浪潮中的有力助手，能够助力企业抢占先机。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。

企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务管理的全面提升和数字化变革。如果您想体验合思产品如何提升差旅管理效率，不妨现在就免费试用。