在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇了财务流程繁琐、费用管控困难、数据难以互通等重重阻碍。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的方向,提供了有效的解决方案,尤其在自动化差旅流程方面表现卓越。
传统财务之殇与行业痛点洞察
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来风险。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且滞后。
集团型公司面临着预算管控难以落地的难题,对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全有着极高的要求。医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景复杂多样,数据量庞大,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展,而自动化差旅流程的缺失更是让企业在差旅管理方面陷入困境。
合思解决方案:自动化差旅流程的密钥
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一把神奇的密钥,能够打开企业财务数智化转型的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和流程的自动化。在自动化差旅流程方面,它能够让差旅的各个环节更加顺畅高效,从差旅申请到消费,再到报销和入账,都能实现自动化处理,大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能:自动化差旅流程的强大支撑
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系统集成:数据互通的桥梁
合思的系统集成功能就像是一座桥梁,能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等。通过这座桥梁,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。这使得企业在处理业务和统计数据时,效率得到了极大的提升。在自动化差旅流程中,系统集成能够让差旅相关的数据在各个系统之间自由流通,减少了人工干预和数据重复录入的问题,让差旅管理更加便捷高效。 -
无需报销:差旅消费的新体验
合思的无需报销功能为业务人员带来了全新的差旅消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销不再是繁琐的任务,而是变得轻松简单。在自动化差旅流程中,无需报销功能能够让业务人员更加专注于工作,提高工作效率,同时也减轻了财务人员的负担。 -
预算管控:费用支出的守护者
合思的预算管控功能就像是一位忠诚的守护者,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够在事前进行校验,实时预警,防止费用超标。在自动化差旅流程中,预算管控能够对差旅费用进行精准控制,让企业的每一笔差旅支出都在预算范围内,避免了不必要的费用浪费。 -
发票智能校验:发票管理的利器
合思的发票智能校验功能是发票管理的一把利器,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在自动化差旅流程中,发票智能校验能够让发票管理更加准确可靠,减少了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:财务工作的加速器
合思的自动生成凭证功能就像是一台加速器,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率。在自动化差旅流程中,自动生成凭证能够让差旅费用的入账更加及时准确,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的质量。
成功案例:自动化差旅流程的实践典范
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动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在自动化差旅流程方面,动力源通过合思的解决方案,让差旅申请、审批、报销等环节变得更加高效快捷,员工能够更加轻松地完成差旅任务,企业的差旅管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。在自动化差旅流程中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和高效核算,让企业的财务数据更加准确可靠。 -
派克新材:报销效率的飙升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。在自动化差旅流程中,派克新材通过合思的解决方案,让差旅报销变得更加迅速便捷,员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在自动化差旅流程中,江西中机通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,让报销更加及时准确,提高了企业的财务管理效率。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。在自动化差旅流程中,李群自动化通过合思的解决方案,让差旅管理的各个环节更加流畅,提高了企业的运营效率。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。在自动化差旅流程中,海威茨通过合思的解决方案,实现了差旅报销的自动化处理,减少了人工操作和资源浪费,提高了企业的环保意识和运营效率。 -
雄帝科技:数字化系统的建立
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在自动化差旅流程中,雄帝科技通过合思的解决方案,实现了差旅管理的数字化转型,提高了企业的管理水平和决策能力。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据。在自动化差旅流程中,亿嘉和通过合思的解决方案,让差旅管理更加规范有序,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
可孚医疗:财务岗位的释放与效率提升
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,财务释放了1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在自动化差旅流程中,可孚医疗通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,提高了财务工作的效率,释放了人力资源。 -
赛傲生物:报销效率与预算节省的双丰收
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在自动化差旅流程中,赛傲生物通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和高效核算,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
泽璟制药:学术会议审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在自动化差旅流程中,泽璟制药通过合思的解决方案,让学术会议的差旅管理更加高效便捷,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
斯利安:业财统一与费用管控的加强
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在自动化差旅流程中,斯利安通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和业财融合,提高了企业的管理水平和决策能力。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在自动化差旅流程中,医百科技通过合思的解决方案,让差旅管理更加高效便捷,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。在自动化差旅流程中,中亦科技通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,提高了审核效率,让企业的差旅管理更加规范有序。 -
长亭科技:财务核算与付款效率的提升
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。在自动化差旅流程中,长亭科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准核算和快速付款,提高了企业的财务管理水平。 -
奥比中光:流程完善与数据可控
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。在自动化差旅流程中,奥比中光通过合思的解决方案,让差旅管理更加科学合理,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
帆书:系统活跃与单据处理的提升
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在自动化差旅流程中,帆书通过合思的解决方案,让差旅管理更加便捷高效,提高了员工的使用体验和企业的运营效率。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在自动化差旅流程中,紫光云通过合思的解决方案,让差旅报销和支付更加便捷高效,提高了企业的财务管理水平。 -
噢易云:报销周期缩短与费用监控
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在自动化差旅流程中,噢易云通过合思的解决方案,让差旅报销更加快速便捷,费用监控更加精准有效,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
百胜软件:效率提升与资金使用优化
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在自动化差旅流程中,百胜软件通过合思的解决方案,让差旅管理更加高效便捷,提高了企业的运营效率和资金使用效率。 -
猫人:报销周期与处理量的双重提升
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在自动化差旅流程中,猫人通过合思的解决方案,让差旅报销更加快速便捷,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
尚品食品:差旅人效与省钱成效
尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。在自动化差旅流程中,尚品食品通过合思的解决方案,让差旅管理更加高效便捷,提高了企业的运营效率和经济效益。
合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化差旅流程,已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数智化转型的新篇章,让自动化差旅流程为您的企业发展注入强大动力。