在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越非凡的技术实力和创新独到的解决方案,在竞争激烈的市场中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星闪耀在财务数智化的天空。
市场风云:云端差旅管理需求激增
随着数字化技术以风驰电掣般的速度发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益高涨的态势。财务数智化,它不仅仅是一种技术的革新,更是企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键路径。通过财务数智化,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据紧密相连,从而提升决策的科学性和准确性。
然而,目前市场上的财务数智化解决方案琳琅满目、参差不齐,就像一片充满迷雾的森林,企业在选择时往往陷入诸多困惑之中。在这样的市场形势下,云端差旅管理作为财务数智化的重要组成部分,其需求也愈发迫切。企业需要一种能够高效、便捷地管理差旅费用和流程的解决方案,以适应数字化时代的发展需求。
痛点剖析:传统报销的重重困境
传统的财务报销流程,宛如一条冗长而繁琐的链条,让员工和财务人员都苦不堪言。员工在进行报销时,需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的环节,耗费大量的时间和精力。每一次的报销,都像是一场艰难的旅程,让员工疲惫不堪。
而财务人员在处理报销时,更是面临着巨大的挑战。他们需要进行人工审核、验真、查重等工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。在企业的财务管理方面,还存在着信息孤岛的问题,数据无法实现连通,就像一个个孤立的岛屿,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力的支持。
解决方案:云端差旅管理的整体策略
合思以连接为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了云端差旅管理的理想方案。
在这个平台上,企业能够实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一座桥梁,将企业的各个环节紧密连接起来,让财务数据和业务数据能够顺畅流通,为企业的发展提供强大的动力。
核心模块:云端差旅管理的强大支撑
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在云端差旅管理中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和消费,系统会自动进行费用控制和报销处理,大大提高了工作效率。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在云端差旅管理中能够享受到更优质的服务和更优惠的价格。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在云端差旅管理中,相关的费用报销凭证和数据可以通过合思档案进行安全存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理:全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,实现实时收支一体解决方案。在云端差旅管理中,企业的差旅费用收支能够得到精准的管理和控制。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,智能化成本预算管控。在云端差旅管理中,涉及到的供应商付款等业务可以通过合思付款进行高效处理。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在云端差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。虽然在云端差旅管理中直接涉及较少,但它与企业的整体财务体系紧密相连,为企业的运营提供了全面的支持。
竞争优势:云端差旅管理的独特魅力
- 广泛连接:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在云端差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享,让企业的管理更加高效。
- 无需报销解决方案:实现了消费即合规,采购即报销。这一解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在云端差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理相关业务。
- 业财融合:以连接为核心,合思实现了业务数据与财务数据的深度融合。在云端差旅管理中,企业的差旅业务数据能够与财务数据实时关联,为企业提供更准确的决策支持。
- 安全认证:通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全。在云端差旅管理中,企业的敏感数据能够得到妥善的保护,让企业无后顾之忧。
成功案例:云端差旅管理的实践见证
- 动力源:通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在云端差旅管理方面,动力源的员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销,企业的财务管理也更加高效。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的云端差旅管理解决方案,让徐福记在差旅管理方面实现了精准控制和成本节约。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在云端差旅管理中,相关的档案管理工作变得更加轻松和高效。
服务体系:云端差旅管理的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是在云端差旅管理的实施过程中,还是在后续的使用和维护中,企业都能够得到及时、专业的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在云端差旅管理方面,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。