在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、智能的费用管理和差旅管理需求愈发迫切。一家高端制造领域的上市公司,通过引入合思的数字化费用管理解决方案,成功实现了显著的成效,充分展现了合思在费控及差旅管理领域的卓越实力。
高端制造企业的管理困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在未采用合思的解决方案之前,企业面临着诸多管理难题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。繁琐的审批环节和复杂的手续,让员工在报销时体验感极差。每次报销都要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,然后等待层层审批,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
财务部门更是被低价值的工作所占据。大量的时间和人力都耗费在审核报销单据、核对数据等基础工作上,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。
而企业老板也面临着信息滞后的问题。无法实时掌握业务数据,就难以做出及时、准确的决策,这在一定程度上制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身打造了一套数字化费用管理解决方案。
该解决方案涵盖了一系列核心功能。预算预占用功能,让企业能够在费用发生之前就对预算进行合理规划和控制,避免超支情况的发生。费用标准校验功能,严格按照企业设定的费用标准对每一笔报销进行审核,确保费用的合理性。行程重叠校验功能,则有效避免了员工重复报销或虚假报销的情况。
在产品应用方面,合思运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控实现了费用管理的全流程数字化,从申请、审批到报销,都可以在系统中高效完成。合思商城提供了丰富的商品和服务资源,方便员工进行采购和消费。ERP互联则实现了与企业现有ERP系统的无缝对接,确保数据的流通和共享。银企直连功能则让报销款项能够快速、安全地到达员工账户,提高了报销的效率。
显著的降本增效成果
经过一段时间的实施和应用,合思的数字化费用管理解决方案在该企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工报销效率提升了300%。现在,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了报销时间,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务部门也从繁琐的低价值工作中解脱出来。通过系统的自动化审核和数据处理,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务分析和战略规划,为企业的发展提供更有价值的支持。
企业整体实现了显著的降本增效。通过合理的预算控制和费用管理,企业的费用支出得到了有效控制,提高了资金的使用效率,为企业的发展注入了新的活力。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,这种良好的合作关系为项目的成功实施提供了有力保障。
在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解企业的业务需求和痛点,不断优化解决方案。他们的专业素养和敬业精神赢得了客户的信任和认可。
深化合作共创美好未来
展望未来,双方有望继续深化合作。合思将持续为该企业提供更优质的数字化费用管理解决方案和服务,助力企业进一步提升管理水平和运营效率。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将不断创新和完善解决方案,以满足企业日益增长的需求。通过持续的技术升级和服务优化,合思将帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思的数字化费用管理解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化费用管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。