在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越成效，尤其在差旅数据合规方面为企业提供了有力保障。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域不断深耕。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家高端制造企业的典范。其在行业内的地位和影响力，使得它对财务管理的要求也日益提高。
业务背景：转型需求下的挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。复杂多变的业务需求对财务系统的敏捷性和适应性提出了巨大挑战。尤其是在差旅管理方面，差旅数据的合规性管理成为了企业关注的重点。如何确保差旅数据的准确、合规，避免潜在的风险，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：连接核心的数字化之道
合思针对动力源的需求，提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。该方案涵盖了多个方面，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖等产品和服务。通过广泛连接生态，合思打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。在差旅数据合规方面，合思的解决方案能够对差旅过程中的各项数据进行实时监控和管理，确保数据的真实性、准确性和合规性。从差旅申请到消费记录，再到报销入账，每一个环节都有严格的把控，为企业的差旅数据合规提供了坚实保障。
实施过程：全流程数字化的变革
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合思聚合了多维度供应链资源，优化了从消费到入账的全流程。对于差旅管理而言，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。通过实时监控差旅数据，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规，保障了差旅数据合规。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的政策进行自动审核，避免了不合规的申请通过。在消费过程中，系统能够实时记录消费信息，确保数据的准确性。报销环节，系统会对差旅数据进行再次审核，确保数据的合规性。
取得成果：降本增效与合规双赢
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。在差旅数据合规方面，合思的解决方案确保了动力源的差旅数据符合各项规定，避免了潜在的合规风险。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。差旅数据的合规管理，使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：敏捷服务助力转型
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。合思助力动力源实现了财务数字化转型的目标，尤其在差旅数据合规方面提供了可靠的支持。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力保障。
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