在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，如何优化流程、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家高端制造的上市公司为例，看看合思的费控软件是如何助力企业实现变革与提升的。
高端制造之星：客户简介
这家客户身为高端制造领域的上市公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，并且还是专精特新企业。如此庞大的规模和卓越的资质，使其在市场中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
困境重重：业务背景现状与痛点
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员工报销之困
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往，员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。员工常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，还大大降低了员工的工作积极性。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场变化迅速的今天，缺乏及时准确的数据支持，企业很难做出明智的决策，从而影响企业的发展。
破局之钥：解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套完整的解决方案，其中费控软件发挥了核心作用。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个强大的费控及差旅管理体系。
其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理，提高费用控制的准确性和效率。
步步为营：实施过程与步骤
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员工便捷之旅
员工通过移动端即可轻松申请费用。在合思商城消费时，不仅免垫资开票，还解决了偏远地区车票酒店购买的问题。这避免了长期出差员工的借款和报销困扰，让员工的差旅生活变得更加轻松愉快。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。 -
财务减负之路
财务人员在月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
数据洞察之径
利用多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
成效显著：取得的成果与效益
通过合思费控软件的实施，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。财务人力成本降低了50%，这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
高度赞誉：客户评价与反馈
该客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和高效态度。
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