在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现净利润的增长,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,如何助力企业挖出净利润、实现增长。
零食巨头鸣锣登场
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国门店总数超10000家的庞大规模,宛如一颗颗璀璨的星星,照亮了零食零售的版图。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需,在消费者心中占据了一席之地。
繁华背后的隐忧
尽管鸣鸣很忙集团在业务上取得了显著的成就,但在财务报销流程方面却面临着诸多挑战。
在业务背景方面,集团实行门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,这无疑为门店的规范化运营提供了有力保障。然而,财务报销流程的低效却成为了企业发展的掣肘。
从现状来看,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。而门店报销全部由总部财务负责,这使得财务部门的工作压力巨大。同时,私车公用管控的薄弱也成为了一个不容忽视的问题。
具体来说,差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力倍增;门店众多,发票审核和回收困难重重;私车公用管控弱,公里数难以核查,这些痛点严重影响了企业的运营效率。差旅成本减少成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思妙方精准施治
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,这一方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机。
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差旅成本巧收缩
合思的差旅无需报销方案,让员工在移动端即可轻松完成申请。费标、差标自动校验,确保了费用的合理性。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得高效便捷。差旅成本减少在这一过程中得到了有效实现。 -
发票管理新变革
在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。差旅成本减少也得益于发票管理的优化。 -
私车核算智能化
对于私车公用核算,合思实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱的问题。差旅成本减少在私车公用核算中也得到了体现。
步步为营成效初显
合思的解决方案在实施过程中,每一个步骤都经过了精心的规划和安排。
在差旅无需报销方面,员工只需在移动端轻轻一点,即可完成申请流程。费标、差标自动校验,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工不再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让财务人员的工作变得轻松高效。差旅成本减少在每一个环节都得到了落实。
门店发票管理方面,发票袋归集发票的方式,让发票的整理变得简单有序。免贴票、免打印报销单,节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。差旅成本减少在发票管理的优化中得到了进一步体现。
私车公用核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的违规行为。差旅成本减少在私车公用核算中得到了有力保障。
硕果累累效益显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
通过实现业财融合模式,员工的报销体验得到了极大提升。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅成本减少让企业释放了更多的资源,为业务的发展提供了有力支持。
采购成本同比降低30%,结账期缩短,这不仅为企业节省了大量的资金,也为业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对业务数据的深入分析,做出更加科学合理的决策,进一步提升企业的竞争力。差旅成本减少为企业的发展带来了实实在在的好处。
客户赞誉实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团构建了强大的竞争壁垒,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅成本减少是这一解决方案带来的显著成效之一。
携手合思共赴未来
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,如财务报销流程低效、差旅成本高、发票管理困难等。合思的财务数智化解决方案,能够有效解决企业的这些痛点,提升企业的效率、降低企业的成本、挖掘企业的净利润。差旅成本减少是合思解决方案的重要优势之一。
我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱合思的解决方案。通过引入合思的解决方案,企业可以实现业财融合,提升报销体验,释放更多的时间和精力干业务。差旅成本减少将为企业带来更多的发展机遇,实现企业的增长与发展。