在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。而在这一过程中，智能发票分类发挥了至关重要的作用，为企业财务管理带来了全新的变革。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在发票管理方面，缺乏智能发票分类机制，使得发票处理效率低下，财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的整理、分类和核对，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。
解决方案概述：合思打造智能财务新生态
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的一致性和准确性。
在发票管理方面，合思引入了智能发票分类技术。该技术能够自动识别发票的类型、金额、日期等关键信息，并根据预设的规则进行分类。无论是差旅费发票、办公用品发票还是其他类型的发票，都能快速准确地进行分类，大大提高了发票处理的效率。
此外，合思还实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和业务的协同性。
成效与成果：智能发票分类带来的显著效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。在智能发票分类的支持下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。同时，智能发票分类使得发票处理更加规范和准确，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
智能发票分类还为企业带来了其他方面的好处。例如，提高了发票的存储和检索效率，方便企业进行财务审计和税务申报。同时，减少了人为错误，降低了财务风险，提升了企业的整体财务管理水平。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类技术的应用，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数字化未来
未来，合思将与动力源继续深入合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在智能发票分类方面，不断提升技术的准确性和智能化水平，为企业提供更加精准、高效的发票管理服务。
同时，合思还将探索更多的应用场景，将智能发票分类与企业的其他业务流程进行深度融合，为企业创造更大的价值。例如，与供应链管理、采购管理等流程相结合，实现发票信息的自动传递和共享，提高企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化是实现这一目标的重要途径。合思的智能发票分类技术，为企业提供了一种高效、便捷的财务管理方式，能够帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票分类带来的高效财务管理体验，让合思的专业解决方案为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
