在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
公司及产品:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便矢志不渝地致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引着资本的关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,汇聚了一批行业内的顶尖人才,为产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
在这个体系中,全流程报销系统是核心的一环。它贯穿了企业报销的各个环节,从消费到入账再到归档,实现了全流程的数字化管理,为企业带来了高效、便捷的报销体验。
核心产品功能:全流程报销系统的强大引擎
- 费控:打破数据壁垒,实现精准管控
合思的全流程报销系统在费控方面表现卓越。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,将不同系统的数据进行整合和同步。例如,将HR、BPM等系统的数据与合思费控系统无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
该系统具备强大的预算管控能力,可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在员工进行报销时,系统会自动对预算进行审核,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。
在发票处理方面,全流程报销系统支持发票智能校验。它可以完整识别发票信息,实现极速导入,高效验真,并进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,系统还能自动生成凭证,与企业的财务系统进行对接,大大提高了财务处理的效率和准确性。
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商城:一体化应用,畅享便捷消费
合思的全流程报销系统与商城实现了一体化应用,为企业员工提供了更加便捷的因公消费体验。在商城中,海量资源同屏聚合比价,员工可以轻松选择性价比最高的商品和服务。而且,系统支持因公消费免垫资、免开票,员工无需再为垫付资金和收集发票而烦恼,真正实现了消费与报销的无缝对接。 -
开放平台:打破数据流转壁垒,实现系统互联互通
全流程报销系统的开放平台具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化的方式对接第三方系统。通过开放平台,企业可以打破数据流转壁垒,实现不同系统之间的互联互通,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
优势对比:全流程报销系统的独特魅力
- 与传统财务模式对比:全面革新操作体验
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销流程变得冗长、低效。
而合思的全流程报销系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中即可完成报销的全流程操作,大大提高了工作效率,节约了企业的成本。
- 与其他数字化平台对比:敏捷响应,安全可靠
与其他数字化平台相比,合思的全流程报销系统结合客户需求二次开发响应最快。企业可以根据自身的业务需求,对系统进行个性化定制,满足企业多样化的管理需求。同时,该系统采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,为企业的数据安全提供了可靠的保障。
应用案例:全流程报销系统的成功实践
- 动力源:提升报销效率,节约人员成本
动力源在使用合思全流程报销系统之前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期长,效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下。
引入合思全流程报销系统后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。全流程报销系统为动力源带来了显著的效益提升,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 汉威科技:统一系统收口,提升财务核算效率
汉威科技在财务管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
通过应用合思全流程报销系统,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。全流程报销系统为汉威科技解决了财务管理中的痛点问题,让企业的财务工作更加规范化、标准化。
- 派克新材:优化报销流程,提升核算效率
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
采用合思全流程报销系统后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。全流程报销系统为派克新材提供了一个高效、安全的财务管理解决方案,助力企业实现了可持续发展。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成就。众多应用案例充分证明了全流程报销系统的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。